Featured Posts
Obalanie mitów: Czy firmy z UE mogą korzystać z usług chmurowych z USA i nadal być zgodne z RODO?
January 1st, 2025 by Marcin Rabiej
Obalanie mitów: Czy firmy z UE mogą korzystać z usług chmurowych z USA i nadal być zgodne z RODO?
Przez lata jednym z najbardziej uporczywych mitów w europejskich kręgach biznesowych było: „Jeśli przechowujesz lub przetwarzasz dane w USA, automatycznie naruszasz RODO.”
To stwierdzenie jest fałszywe — i niebezpiecznie uproszczone. Rozłóżmy na czynniki pierwsze, co prawo naprawdę mówi i dlaczego tysiące europejskich firm bezpiecznie korzystają z amerykańskich dostawców chmury każdego dnia.
Mit 1: „RODO zabrania transferu danych do USA.”
Rzeczywistość: RODO nie zabrania transferów poza UE — ono je reguluje.
Artykuły 44–50 regulacji określają, jak dane mogą legalnie przepływać do krajów trzecich. Kluczowym wymogiem jest, aby dane osobowe były równie chronione po transferze.
Istnieje wiele mechanizmów prawnych, aby to osiągnąć:
-
Decyzja o adekwatności: Komisja Europejska może uznać, że kraj zapewnia odpowiedni poziom ochrony.
✅ W 2023 roku ramy Data Privacy Framework (DPF) UE–USA przyznały status adekwatności amerykańskim firmom certyfikowanym w jego ramach. -
Standardowe Klauzule Umowne (SCCs): Są to zatwierdzone przez UE zobowiązania umowne zapewniające ochronę na poziomie RODO nawet bez adekwatności. Większość głównych amerykańskich dostawców chmury, takich jak AWS, Microsoft i Google, domyślnie włącza SCCs do swoich umów o przetwarzanie danych.
-
Wiążące Reguły Korporacyjne (BCRs): Stosowane głównie przez duże międzynarodowe korporacje, są to wewnętrzne kodeksy postępowania zatwierdzone przez organy ochrony danych.
Tak więc, jeśli Twój dostawca jest certyfikowany w ramach DPF lub zawiera SCCs, Twój transfer jest zgodny z prawem — pod warunkiem, że ukończyłeś Transfer Impact Assessment (TIA) oceniający ryzyko dostępu rządu USA.
Mit 2: „Władze USA mogą uzyskać dostęp do wszystkich danych z UE według własnego uznania.”
Rzeczywistość: Dostęp agencji wywiadowczych USA jest nieograniczony, a zgodność z RODO dotyczy oceny ryzyka, a nie jego eliminacji.
W ramach nowego DPF, amerykańskie przepisy dotyczące nadzoru zostały zmienione, aby dodać mechanizmy proporcjonalności i zadośćuczynienia. Obywatele UE mogą teraz składać skargi do nowego Data Protection Review Court, jeśli podejrzewają nielegalny dostęp.
Dla większości europejskich MŚP korzystających ze standardowych narzędzi chmurowych dla biznesu (CRM, e-mail, analityka), rzeczywiste ryzyko nieproporcjonalnego dostępu jest minimalne — i znacznie niższe niż sugerują to lokalne nieporozumienia.
Mit 3: „Aby być zgodnym, musisz przechowywać dane wyłącznie w UE.”
Rzeczywistość: RODO nie wymaga lokalizacji danych. Regulacja jest neutralna technologicznie i koncentruje się na ochronie, a nie geografii.
Co się liczy:
- Masz legalną podstawę do przetwarzania (Artykuł 6).
- Wybierasz procesorów, którzy oferują wystarczające gwarancje (Artykuł 28).
- Masz odpowiednie zabezpieczenia transferu (Artykuł 46).
Wielu dostawców z UE po prostu odsprzedaje amerykańską infrastrukturę, twierdząc, że oferują „hosting wyłącznie w UE”. Różnica w zgodności nie leży w współrzędnych GPS danych, ale w kontrolach prawnych i przejrzystości, które wdrażasz.
Co więc powinny zrobić firmy z UE?
- Zweryfikuj certyfikaty. Sprawdź, czy Twój dostawca z USA uczestniczy w Data Privacy Framework list.
- Przejrzyj umowy. Upewnij się, że SCCs lub klauzule DPF są zawarte w DPA.
- Udokumentuj swój TIA. Przechowuj prostą ocenę ryzyka w aktach.
- Zastosuj szyfrowanie i kontrole dostępu. Zabezpieczenia techniczne wzmacniają Twoją postawę zgodności.
- Bądź przejrzysty. Informuj użytkowników, gdzie i dlaczego ich dane są przetwarzane.
Podsumowanie
Zgodność z RODO dotyczy odpowiedzialności, a nie nacjonalizmu.
Firmy z UE mogą absolutnie korzystać z usług amerykańskich — w tym platform AI, CRM i hostingu w chmurze — pod warunkiem, że przestrzegają ram prawnych i stosują należytą staranność.
Mit, że „serwery w USA = naruszenie RODO” jest nie tylko przestarzały, ale i szkodliwy, zniechęcając do innowacji i globalnej współpracy.
Przy odpowiednich zabezpieczeniach, transatlantyckie przepływy danych pozostają całkowicie legalne, praktyczne i szanujące prywatność.