Vastuste redaktor võimaldab teil saabunud kirjale vastata, vastata kõigile adressaatidele või kirja edasi saata. Esmalt ühendage oma e-posti konto. Vastuste redaktori kasutamiseks valige oma chatbot ja liikuge jaotisse Email Copilot, seejärel avage postkastist e-kiri.
E-kirja vaatest klõpsake vastuste redaktori avamiseks nuppu Reply (Vasta), Reply All (Vasta kõigile) või Forward (Saada edasi). Samuti saate klõpsata nupul Suggest Response (Soovita vastust), et copilot koostaks teie eest vastuse kavandi, ning seejärel klõpsata nupul Insert into Reply (Kopeeri vastusesse), et see soovitus redaktorisse lisada.
Vastuste redaktori väljad
- From (Kellelt) - teie ühendatud e-posti aadress (kirjutuskaitstud)
- To (Kellele) - vastamisel eeltäidetud saatja aadressiga. Saate adressaate lisada või eemaldada
- Cc / Bcc (Koopia / Salakoopia) - klõpsake täiendavate adressaadiväljade kuvamiseks nuppe Cc või Bcc
- Subject (Teema) - eeltäidetud eesliitega "Re:" või "Fwd:"
- Message body (Sõnumi sisu) - lihtteksti redaktor teie vastuse jaoks
- Original message (Algne sõnum) - tsiteeritud algne sõnum on saadaval kirja sisus; selle laiendamiseks või ahendamiseks kasutage nuppu ...
Failide valimiseks kasutage kirjaklambri ikooni manuste lisamiseks. Enne saatmist oodake, kuni failide üleslaadimine on lõppenud; manuste kogumaht võib olla kuni 10 MB. Soovimatu manuse eemaldamiseks kasutage selle eemaldamisnuppu. Edastatavate kirjade puhul kontrollige üle manused, mida te tegelikult kaasa panna soovite.
Saatmine ja nupud
Redaktori allosas:
- Send (Saada) - saadab e-kirja väljadel To, Cc ja Bcc märgitud aadressidele. Enne saatmist kontrollige need väljad, teema, sisu ja manused üle
- Cancel (Tühista) - naaseb ilma saatmata e-kirja vaatesse
- Daily send counter (Päevase saatmislimiidi loendur) - näitab teie päevasest limiidist järelejäänud saadetiste arvu (nt "98/100")
- Discard Draft (Kustuta mustand) - kustutab mustandi jäädavalt
Mustandid
Mustandid salvestatakse automaatselt pärast lühikest pausi trükkimises. Enne redaktorist lahkumist oodake, kuni salvestamise indikaator on lõpetanud, seejärel vaadake jaotist Drafts (Mustandid). Mustandid on ajutised ja need kustutatakse samade säilitamisreeglite alusel nagu muud e-kirjad; kui vajate olulist teavet pikemaks ajaks, hoidke seda mujal.
Pärast edukat saatmist redaktor sulgub ja kiri kuvatakse jaotises Sent (Saadetud). Saadetud kirja koopia kinnitab saatmistoimingut, mitte kirja kohaletoimetamist saaja postkasti. Kui saatmine ebaõnnestub, lugege veateadet ning kontrollige enne uuesti proovimist SMTP sätteid või päevast limiiti.