Funktsiooni Email Copilot kasutamiseks peate esmalt ühendama oma e-posti konto. Kasutage spetsiaalset postkasti, millel on sissetuleva posti jaoks ühilduv IMAP- või POP3-juurdepääs ning väljamineva posti jaoks SMTP-juurdepääs. Esmalt looge chatbot. Teie tellimus või lisatasud peavad sisaldama saadaolevat e-posti kontode limiiti ning ühenduse konfigureerimiseks vajate täielikku juurdepääsu botile.
Ühendage oma e-posti konto
Konto ühendamine toimub vahekaardilt Connect (Ühenda). Vahekaart Email Copilot ise kuvab teie postkasti pärast konto ühendamist - enne seda kuvatakse nupp Set up in Connect tab (Seadista vahekaardil Connect), mis viib teid samasse kohta.
- Valige oma chatbot ja avage vahekaart Connect
- Leidke integratsioon Email (E-post) ja klõpsake nuppu Connect - ilmub kasutustingimuste dialoogiaken
- Lugege läbi ja nõustuge tingimustega Email Copilot terms of use (Email Copiloti kasutustingimused; hõlmab tehisintellektiga töötlemist, andmete säilitamist, spetsiaalse postkasti nõuet ja teie vastutust vastutava töötlejana)
- Sisestage oma e-posti aadress - süsteem tuvastab automaatselt teie teenusepakkuja ja eeltäidab serveri seaded
- Kui teie teenusepakkujat automaatselt ei tuvastata, valige see teenusepakkujate loendist või klõpsake seadete käsitsi sisestamiseks valikut Other / Custom (Muu / kohandatud)
- Sisestage oma kasutajanimi ja parool (Gmaili puhul kasutage rakenduse parooli)
- Seadete toimimise kontrollimiseks klõpsake nuppu Test Connection (Testi ühendust)
- Lülitage sisse valik Enable email fetching (Luba e-kirjade allalaadimine), kui soovite uusi sõnumeid automaatselt alla laadida, seejärel klõpsake nuppu Save (Salvesta). Salvestamisel kontrollitakse nii sissetulevat kui ka väljaminevat ühendust; parandage enne jätkamist kõik teatatud vead.
- Avage Email Copilot. Sõnumite toomiseks kasutage nuppu Refresh (Värskenda), seejärel avage sõnum ja veenduge, et saatja ning sisu kuvatakse õigesti. Esimese vastuse lõpuleviimiseks vaadake teemasid E-kirjade lugemine ja haldamine ning Vastuste koostamine ja saatmine.
Konto dialoogiaken rühmitab oma väljad vahekaartidele IMAP (Incoming) (IMAP (sissetulev)), SMTP (Outgoing) (SMTP (väljaminev)) ja Other (Muu). Allpool olev kuvatõmmis näitab dialoogiakent koos täidetud väljadega.
Teenusepakkujate ühilduvus
Valija sisaldab eelseadistusi mitme teenusepakkuja jaoks, kuid eelseadistus ei garanteeri, et pakkuja seda ühendusmeetodit aktsepteerib.
- Gmail: rakenduse paroolid nõuavad kaheastmelist kinnitamist ja võivad teie konto turva- või organisatsioonireeglite tõttu olla kättesaamatud. Järgige Google'i rakenduse parooli juhiseid.
- Outlook.com: Microsoft nõuab kaasaegset autentimist (Modern Authentication). See ChatLabi vorm kasutab kasutajanime ja parooli ning ei paku Microsofti OAuth-sisselogimist, mistõttu Outlooki eelseadistus üksi ei loo toetatud ühendust. Vaadake teemat Microsofti autentimisnõuded.
- Proton Mail: töölaua IMAP-juurdepääs kasutab rakendust Proton Mail Bridge. Teie arvutis töötav Bridge ei ole hostitud ChatLabist kohaliku serverina kättesaadav, seega ärge kasutage tagasisideaadressi (loopback) eelseadistust töötava hostitud konfiguratsioonina. Vaadake teemat Protoni IMAP-i ja SMTP juhend.
- Muud pakkujad: kinnitage oma teenusepakkujaga nii sissetulev juurdepääs kui ka SMTP-autentimine, seejärel kasutage nuppu Test Connection. Teie teenusepakkuja võib lisaks ChatLabi piirangutele kehtestada omapoolseid limiite.
Sissetuleva posti seaded
Vahekaardil IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - valige protokoll. Enamiku teenusepakkujate puhul on soovitatav IMAP
- Host and Port (Host ja port) - eeltäidetakse teenusepakkuja valimisel
- Use SSL (Kasuta SSL-i) - lüliti, mis lubab krüptitud ühenduse sissetuleva posti serveriga. Kasutage teenusepakkuja antud krüpteerimis- ja pordiseadeid
- Enable email fetching - lülitage sisse, et ChatLab kontrolliks uusi e-kirju automaatselt iga 30 minuti järel
- Delete from server after fetch (Kustuta serverist pärast toomist) - lubage ainult siis, kui tegemist on spetsiaalse ChatLabi postkastiga. See eemaldab e-kirjad meiliserverist pärast nende allalaadimist
Väljamineva posti seaded
Vahekaardil SMTP (Outgoing) konfigureerige vastuste saatmiseks SMTP-server, port ja mandaadid. Eelseadistused saavad need väljad täita ning vorm kuvab lülitit Use SSL/TLS (Kasuta SSL/TLS-i). Praegune saatmisteenus nõuab STARTTLS-i; kasutage seda toetavat SMTP-lõpp-punkti ja kontrollige enne salvestamist mõlemat ühendusetesti.
Päevane saatmislimiit
Määrake vahekaardil Other maksimaalne e-kirjade arv, mida saate päevas saata (1-300, vaikeväärtus on 100). See hoiab ära juhusliku masspostitamise.