Norėdami naudoti Email Copilot, pirmiausia turite prijungti savo el. pašto paskyrą. Naudokite tam skirtą el. pašto dėžutę su suderinama IMAP arba POP3 prieiga gaunamiems laiškams ir SMTP siunčiamiems laiškams. Pirmiausia sukurkite pokalbių robotą. Į jūsų prenumeratą arba papildinius turi būti įtrauktas pasiekiamas el. pašto paskyrų limitas, be to, norint sukonfigūruoti ryšį, jums reikia visiškos prieigos prie roboto.
Prijunkite savo el. pašto paskyrą
Paskyros prijungimas atliekamas skirtuke Connect (Prisijungti). Pats skirtukas Email Copilot rodo jūsų gautųjų laiškų dėžutę, kai paskyra jau prijungta - prieš tai jame rodomas mygtukas Set up in Connect tab (Nustatyti skirtuke „Prisijungti“), kuris nukreipia į tą pačią vietą.
- Pasirinkite savo pokalbių robotą ir atidarykite skirtuką Connect
- Raskite Email (El. paštas) integraciją ir spustelėkite Connect - pasirodys naudojimo sąlygų langas
- Perskaitykite ir sutikite su Email Copilot terms of use (Email Copilot naudojimo sąlygos; apima dirbtinio intelekto atliekamą apdorojimą, duomenų saugojimą, reikalavimą naudoti tam skirtą el. pašto dėžutę ir jūsų, kaip duomenų valdytojo, atsakomybę)
- Įveskite savo el. pašto adresą - sistema automatiškai aptiks jūsų teikėją ir iš anksto užpildys serverio nustatymus
- Jei jūsų teikėjas nėra automatiškai aptinkamas, pasirinkite jį iš teikėjų sąrašo arba spustelėkite Other / Custom (Kita / pasirinktinis), kad nustatymus įvestumėte rankiniu būdu
- Įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį („Gmail“ atveju naudokite programos slaptažodį)
- Spustelėkite Test Connection (Tikrinti ryšį), kad įsitikintumėte, jog nustatymai veikia
- Įjunkite Enable email fetching (Įgalinti el. laiškų gavimą), jei norite, kad nauji laiškai būtų atsisiunčiami automatiškai, tada spustelėkite Save (Išsaugoti). Išsaugant patikrinami ir gaunami, ir siunčiami ryšiai; prieš tęsdami ištaisykite visas pastebėtas klaidas.
- Atidarykite Email Copilot. Naudokite Refresh (Atnaujinti), kad gautumėte laiškus, tada atidarykite pranešimą ir patikrinkite, ar siuntėjas bei laiško tekstas rodomi teisingai. Norėdami užbaigti savo pirmąjį atsakymą, skaitykite El. laiškų skaitymas ir tvarkymas bei Atsakymų kūrimas ir siuntimas.
Paskyros dialogo lange laukai suskirstyti į skirtukus IMAP (Incoming) (IMAP (gaunami)), SMTP (Outgoing) (SMTP (siunčiami)) ir Other (Kita). Žemiau esančioje ekrano kopijoje parodytas dialogo langas su užpildytais šiais laukais.
Teikėjų suderinamumas
Parinkiklyje yra kelių teikėjų išankstiniai nustatymai, tačiau išankstinis nustatymas negarantuoja, kad teikėjas palaiko šį prisijungimo būdą.
- Gmail: programų slaptažodžiams reikalingas patvirtinimas dviem veiksmais ir jie gali būti nepasiekiami dėl jūsų paskyros saugumo ar organizacijos taisyklių. Vadovaukitės „Google“ programos slaptažodžio instrukcijomis.
- Outlook.com: „Microsoft“ reikalauja modernaus autentifikavimo (Modern Authentication). Šioje ChatLab formoje naudojamas vartotojo vardas bei slaptažodis ir nesiūlomas „Microsoft“ OAuth prisijungimas, todėl vien „Outlook“ išankstinis nustatymas nesukuria palaikomo ryšio. Žr. „Microsoft“ autentifikavimo reikalavimus.
- Proton Mail: kompiuterio IMAP prieigai naudojamas „Proton Mail Bridge“. Jūsų kompiuteryje veikiantis „Bridge“ nėra pasiekiamas kaip vietinis serveris iš priglobtos ChatLab sistemos, todėl nenaudokite grįžtamosios kilpos adreso (loopback address) išankstinio nustatymo kaip veikiančios priglobtos konfigūracijos. Žr. „Proton“ IMAP ir SMTP gaires.
- Kiti teikėjai: pasitikslinkite su savo teikėju dėl gaunamų laiškų prieigos ir SMTP autentifikavimo, tada naudokite Test Connection. Jūsų teikėjas gali taikyti papildomus apribojimus be ChatLab taikomų limitų.
Gaunamo pašto nustatymai
Skirtuke IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - pasirinkite protokolą. IMAP rekomenduojamas daugumai teikėjų
- Host and Port (Serveris ir prievadas) - užpildoma automatiškai, kai pasirenkate teikėją
- Use SSL (Naudoti SSL) - jungiklis, įgalinantis šifruotą ryšį su gaunamo pašto serveriu. Naudokite teikėjo nurodytus šifravimo ir prievado nustatymus
- Enable email fetching - įjunkite, kad ChatLab automatiškai tikrintų, ar nėra naujų el. laiškų, kas 30 minučių
- Delete from server after fetch (Ištrinti iš serverio gavus) - įjunkite tik tuo atveju, jei tai yra speciali ChatLab el. pašto dėžutė. Tai pašalina el. laiškus iš pašto serverio juos atsisiuntus
Siunčiamo pašto nustatymai
Skirtuke SMTP (Outgoing) sukonfigūruokite SMTP serverį, prievadą ir prisijungimo duomenis atsakymams siųsti. Išankstiniai nustatymai gali užpildyti šiuos laukus, o formoje rodomas jungiklis Use SSL/TLS (Naudoti SSL/TLS). Dabartinei siuntimo paslaugai reikalingas STARTTLS; naudokite SMTP galinį tašką, kuris jį palaiko, ir prieš išsaugodami patikrinkite abu ryšio testus.
Dienos siuntimo limitas
Skirtuke Other nustatykite maksimalų el. laiškų skaičių, kurį galite išsiųsti per dieną (1 - 300, numatytasis yra 100). Tai apsaugo nuo netyčinio masinio siuntimo.