E-posta hesabınız bağlandıktan sonra, e-posta istemcisini açmak ve e-postalarınızı okumaya başlamak için chatbot'unuzdaki Email Copilot sekmesine tıklayın.
E-postaları okuma
Açmak istediğiniz e-postaya listeden tıklayın. Görüntüleyici; göndereni, alıcıları, tarihi, konuyu ve e-postanın tam metnini gösterir. Alttaki işlem düğmeleri Reply All (Tümünü Yanıtla), Reply (Yanıtla) veya Forward (İlet) işlemlerini yapmanızı sağlar; çöp kutusu simgesi ise e-postayı siler.
Gelen e-postaları çevirme
E-posta gövdesinin üzerinde bir çeviri çubuğu bulacaksınız. Açılır menüden bir hedef dil seçin ve e-postayı bu dile çevirmek için Translate (Çevir) düğmesine tıklayın. Varsayılan hedef dil, chatbot'unuzun dahili dili olarak ayarlanmıştır (Settings > Model & Advanced [Ayarlar > Model ve Gelişmiş] bölümünden yapılandırılır).
Çeviri yapıldıktan sonra Original (Orijinal) sekmesi ile çevrilmiş sürüm arasında geçiş yapabilirsiniz.
Klasörler
- Inbox (Gelen Kutusu) - okunmamış sayısı rozetiyle birlikte gelen e-postalar
- Drafts (Taslaklar) - sayı rozetiyle birlikte kaydedilen taslaklar; taslaklar geçicidir ve saklama süresi temizliğine tabidir
- Sent (Gönderilenler) - başarıyla gönderilen e-postalar
- Trash (Çöp Kutusu) - silinen e-postalar (en fazla 50; dolduğunda en eskiler kaldırılır)
E-posta alma davranışı
- Enable email fetching (E-posta almayı etkinleştir) açık olduğunda yeni e-postalar her 30 dakikada bir otomatik olarak alınır
- E-posta alma işlemini manuel olarak tetiklemek için gelen kutusu araç çubuğundaki Refresh (Yenile) butonuna tıklayın
- Üst üste birden fazla alma denemesi başarısız olursa (örneğin yanlış kimlik bilgileri nedeniyle), otomatik alma duraklatılır. Hesap dişli simgesini açın, kimlik bilgilerini veya sunucu ayarlarını düzeltin, Enable email fetching seçeneğini tekrar etkinleştirin, test edin ve kaydedin. Ayrıca botun etkin olduğunu ve posta kutusunun bir hesap sınırı nedeniyle duraklatılmadığını kontrol edin
- Delete from server after fetch (Alındıktan sonra sunucudan sil) etkinleştirildiğinde, e-postalar ChatLab'e indirildikten sonra orijinal e-posta sunucusundan kaldırılır
E-postalar alındıktan sonra, içeriğini doğrulamak için bir mesajı açın. Mesajı çevirirseniz isimler, sayılar veya taahhütler konusunda işlem yapmadan önce orijinalini kontrol edin. Devam etmek için Reply (Yanıtla), Reply All (Tümünü Yanıtla) veya Forward (İlet) seçeneklerini kullanın; alıcıları gözden geçirin ve yanıtı gönderin. Buradaki klasörler sağlayıcınızın posta kutusundaki her klasörün tam bir kopyasını değil, ChatLab'de depolanan mesajları içerir.