Email Copilot işlemleri, aylık kotanızdaki mesaj kredilerini (message credits) tüketir.
Mesaj kredisi kullanımı
- Suggest Response (Yanıt Öner) - geçerli uygulama, başarılı her yeni öneri için 1 kredi kaydeder
- Gelen e-postayı çevir - çeviri başına 1 kredi
- Yanıt taslağını çevir - çeviri başına 1 kredi
- E-posta gönderme - mesaj kredisi tüketmez
Suggest Response seçeneğinin yanındaki soru işareti, Copilot Settings > Model (Copilot ayarları > Model) ve Context Size (Bağlam boyutu) ayarlarına göre hesaplanan bir tahmin gösterir. Bu tahmin şu anda yukarıda açıklanan 1 kredilik kayıt işleminden farklılık gösterir. Bu ayarlar, chatbot'un konuşma modelinden ayrı ayarlardır. Önbelleğe alınmış bir öneriyi veya çeviriyi yeniden açmak yeni bir istek oluşturmaz.
Sınırlar ve kotalar
- Hesap mesajı temizleme eşiği: tüm klasörlerde toplam 500
- Varsayılan e-posta saklama süresi: 1 gün
- Maksimum e-posta saklama süresi: 10 gün
- Günlük gönderme sınırı: 1-300 (yapılandırılabilir, varsayılan 100)
- E-posta başına maksimum alıcı sayısı (Kime + Bilgi + Gizli): 20
- E-posta başına maksimum ek boyutu: toplam 10 MB
- Maksimum e-posta gövdesi boyutu: 2 MB
- Çöp kutusu klasörü kapasitesi: 50 e-posta
- E-posta getirme aralığı: 30 dakikada bir (otomatik)
E-posta saklama ve temizleme
E-postalar iki kurala göre otomatik olarak temizlenir:
- Süreye dayalı temizleme - yapılandırılan saklama süresinden daha eski e-postalar her gece silinir. Varsayılan süre 1 gündür, 1 ile 10 gün arasında ayarlanabilir
- Sayıya dayalı temizleme - hesap tüm klasörler genelinde 500 mesajlık eşiğini aştığında, aynı gece görevi daha eski kayıtlı mesajları kaldırır
Saklama süresi, gönderenin orijinal e-posta tarihinden itibaren değil, mesajın veya taslağın ChatLab içine kaydedildiği andan itibaren hesaplanır. Taslaklar, gönderilen kopyalar ve ekler de temizleme işlemine tabidir. Uzun vadede ihtiyaç duyduğunuz her şeyi normal e-posta sisteminizde saklayın. ChatLab'in kayıtlı kopyasını silmek, e-postaları alma özelliği etkinken postaları sağlayıcıdan kaldıran Delete from server after fetch (Alındıktan sonra sunucudan sil) seçeneğinden ayrıdır.
Saklama süresini ayarlama
Chatbot'unuzu seçin ve Danger Zone (Tehlikeli Bölge) alanına gidin, ardından Email Messages (E-posta Mesajları) bölümüne kaydırın. Saklama süresini 1 ile 10 gün arasında ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın ve ardından Save Changes (Değişiklikleri Kaydet) butonuna tıklayın.
Tüm e-postaları silme
Aynı bölümde, kayıtlı tüm e-postaları kalıcı olarak kaldırmak için Delete all emails now (Tüm e-postaları şimdi sil) seçeneğine tıklayın. Bu işlem geri alınamaz. Yalnızca kayıtlı e-postalarını ve eklerini kaldırmak istiyorsanız seçilen chatbot'u kontrol edin ve silme işlemini onaylayın.