Käyttääksesi vastauseditoria valitse chatbotisi ja siirry kohtaan Email Copilot, ja avaa sitten sähköposti postilaatikosta.
Napsauta sähköpostin katselunäkymässä Reply (Vastaa), Reply All (Vastaa kaikille) tai Forward (Välitä) avataksesi vastauseditorin. Voit myös napsauttaa Suggest Response (Ehdota vastausta), jolloin copilot luonnostelee vastauksen puolestasi, ja napsauttaa sen jälkeen Insert into Reply (Lisää vastaukseen) siirtääksesi ehdotuksen editoriin.
Vastauseditorin kentät
- From (Lähettäjä) - yhdistetty sähköpostiosoitteesi (vain luku)
- To (Vastaanottaja) - vastauksissa tähän on esitäytetty lähettäjän osoite. Voit lisätä tai poistaa vastaanottajia
- Cc / Bcc (Kopio / Piilokopio) - napsauta Cc- tai Bcc-painikkeita tuodaksesi näkyviin lisää vastaanottajakenttiä
- Subject (Aihe) - esitäytetty "Re:"- tai "Fwd:"-etuliitteellä
- Message body (Viestin tekstiosa) - pelkkää tekstiä tukeva editori vastauksellesi
- Original message (Alkuperäinen viesti) - lainattu alkuperäinen viesti on käytettävissä tekstiosassa; käytä ...-painiketta sen laajentamiseen tai kutistamiseen
Voit myös liittää vastaukseesi tiedostoja, mikäli editori tukee liitetiedostoja.
Lähettäminen ja toiminnot
Editorin alaosassa:
- Send (Lähetä) - lähettää sähköpostin
- Cancel (Peruuta) - palaa sähköpostin katselunäkymään lähettämättä viestiä
- Daily send counter (Päivittäisten lähetysten laskuri) - näyttää jäljellä olevat lähetykset päivittäisestä kiintiöstäsi (esim. "98/100")
- Discard Draft (Hylkää luonnos) - poistaa luonnoksen pysyvästi
Luonnokset
Luonnokset tallennetaan automaattisesti kirjoittaessasi. Näet ne Luonnokset-kansiossa. Voit palata luonnokseen milloin tahansa jatkaaksesi muokkaamista.