Jos haluat käyttää Email Copilot -ominaisuutta, sinun on ensin yhdistettävä sähköpostitilisi. ChatLab tukee kaikkia sähköpostintarjoajia, jotka tarjoavat IMAP- tai POP3-yhteyden.
Yhdistä sähköpostitilisi
Tilin yhdistäminen tehdään Connect (Yhdistä) -välilehdeltä. Itse Email Copilot -välilehti näyttää saapuneet viestisi heti, kun tili on yhdistetty - sitä ennen siinä näkyy Set up in Connect tab (Määritä Connect-välilehdellä) -painike, joka vie sinut samaan paikkaan.
- Valitse chatbotisi ja avaa Connect-välilehti
- Etsi Email-integraatio ja napsauta Connect - käyttöehtojen valintaikkuna avautuu
- Lue ja hyväksy Email Copilot terms of use (Email Copilotin käyttöehdot; kattaa tekoälykäsittelyn, tietojen säilytyksen, erillisen postilaatikon vaatimuksen sekä vastuusi rekisterinpitäjänä)
- Syötä sähköpostiosoitteesi - järjestelmä tunnistaa palveluntarjoajasi automaattisesti ja esitäyttää palvelinasetukset
- Jos palveluntarjoajaasi ei tunnisteta automaattisesti, valitse se palveluntarjoajaluettelosta tai napsauta Other / Custom (Muu / Mukautettu) syöttääksesi asetukset manuaalisesti
- Syötä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (käytä Gmailissa sovellussalasanaa)
- Napsauta Test Connection (Testaa yhteys) varmistaaksesi, että asetukset toimivat
- Napsauta Save (Tallenna)
Tilin valintaikkuna jakaa kentät välilehdille IMAP (Incoming) (IMAP (Saapuva)), SMTP (Outgoing) (SMTP (Lähtevä)) ja Other (Muut). Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy valintaikkuna nämä kentät täytettyinä.
Tuettuja palveluntarjoajia ovat muun muassa Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho, AOL, ProtonMail sekä monet alueelliset palveluntarjoajat (WP, Onet, GMX, Web.de, T-Online, Orange, Libero ja monet muut).
Saapuvan sähköpostin asetukset
IMAP (Incoming) -välilehdellä:
- IMAP / POP3 - valitse protokolla. IMAP-protokollaa suositellaan useimmille palveluntarjoajille
- Host and Port (Palvelin ja portti) - täytetään automaattisesti, kun valitset palveluntarjoajan
- Use SSL (Käytä SSL-yhteyttä) - kytkin, joka ottaa käyttöön salatun yhteyden saapuvan postin palvelimeen. Jätä se päälle, ellei palveluntarjoajasi vaadi salaamatonta yhteyttä
- Enable email fetching (Ota sähköpostien nouto käyttöön) - kytke päälle, jotta ChatLab tarkistaa uudet sähköpostit automaattisesti 30 minuutin välein
- Delete from server after fetch (Poista palvelimelta noudon jälkeen) - ota käyttöön vain, jos tämä on erillinen, vain ChatLabille varattu postilaatikko. Tämä poistaa sähköpostit sähköpostipalvelimelta niiden noutamisen jälkeen
Lähtevän sähköpostin asetukset
Määritä SMTP (Outgoing) -välilehdellä SMTP-palvelin, portti ja kirjautumistiedot vastausten lähettämistä varten. Nämäkin esitäytetään tunnetuille palveluntarjoajille, ja Use SSL/TLS (Käytä SSL/TLS-yhteyttä) -kytkin ohjaa lähtevän yhteyden salausta.
Päivittäinen lähetysraja
Aseta Other-välilehdellä sähköpostien enimmäismäärä, jonka voit lähettää päivässä (1-300, oletusarvo on 100). Tämä estää tahattoman massalähetyksen.