Email Copilot -toiminnot kuluttavat viestisaldoa kuukausittaisesta kiintiöstäsi.
Viestisaldon kulutus
- Suggest Response (Ehdota vastausta) - saldokustannus riippuu chatbotillesi valitusta tekoälymallista ja kontekstin koosta
- Translate incoming email (Käännä saapuva sähköposti) - 1 saldo per käännös
- Translate response draft (Käännä vastausluonnos) - 1 saldo per käännös
- Sending emails (Sähköpostien lähetys) - ei kuluta viestisaldoa
Saldokustannuksen työkaluvihje tulee näkyviin, kun viet hiiren kysymysmerkkikuvakkeen päälle Suggest Response -painikkeen vieressä.
Rajoitukset ja kiintiöt
- Tallennettujen sähköpostien enimmäismäärä tiliä kohden: 500
- Sähköpostien oletussäilytysaika: 1 päivä
- Sähköpostien enimmäissäilytysaika: 10 päivää
- Päivittäinen lähetysraja: 1 - 300 (määritettävissä, oletus 100)
- Vastaanottajien enimmäismäärä sähköpostia kohden (Vastaanottaja + Kopio + Piilokopio): 20
- Liitteiden enimmäiskoko sähköpostia kohden: yhteensä 10 MB
- Sähköpostin tekstiosan enimmäiskoko: 2 MB
- Roskakorin kapasiteetti: 50 sähköpostia
- Sähköpostien noutoväli: 30 minuutin välein (automaattinen)
Sähköpostien säilytys ja siivous
Sähköpostit siivotaan automaattisesti kahden säännön perusteella:
- Ikään perustuva siivous - määritettyä säilytysaikaa vanhemmat sähköpostit poistetaan öisin. Oletusarvo on 1 päivä, ja se on säädettävissä välillä 1-10 päivää
- Määrään perustuva siivous - jos saapuneet-kansiossa on yli 500 sähköpostia, vanhimmat poistetaan iästä riippumatta
Säilytysajan muuttaminen
Valitse chatbotisi ja siirry kohtaan Danger Zone (Vaara-alue), ja selaa sitten osioon Email Messages (Sähköpostiviestit). Aseta säilytysaika liukusäätimellä välille 1-10 päivää ja napsauta sitten Save Changes (Tallenna muutokset).
Kaikkien sähköpostien poistaminen
Napsauta samassa osiossa Delete all emails now (Poista kaikki sähköpostit nyt) poistaaksesi kaikki tallennetut sähköpostit pysyvästi. Tätä toimintoa ei voi kumota.