Email Copilot -toiminnot kuluttavat viestisaldoa kuukausittaisesta kiintiöstäsi.
Viestisaldon käyttö
- Suggest Response (ehdota vastausta) - nykyinen toteutus kirjaa 1 saldon kutakin onnistunutta uutta ehdotusta kohden
- Translate incoming email (käännä saapuva sähköposti) - 1 saldo käännöstä kohden
- Translate response draft (käännä vastausluonnos) - 1 saldo käännöstä kohden
- Sending emails (sähköpostien lähettäminen) - ei kuluta viestisaldon krediittejä
Painikkeen Suggest Response vieressä oleva kysymysmerkki näyttää arvion, joka perustuu asetuksiin Copilot Settings > Model (Copilot-asetukset > Malli) ja Context Size (kontekstin koko). Tämä arvio poikkeaa tällä hetkellä edellä mainitusta 1 saldon kulutuksesta. Nämä ovat erillisiä asetuksia chatbotin keskustelumallista. Välimuistiin tallennetun ehdotuksen tai käännöksen avaaminen uudelleen ei tee uutta pyyntöä.
Rajat ja kiintiöt
- Tilin viestien siivousraja: 500 kaikissa kansioissa yhteensä
- Sähköpostien oletussäilytysaika: 1 päivä
- Sähköpostien enimmäissäilytysaika: 10 päivää
- Päivittäinen lähetysraja: 1-300 (määritettävissä, oletus 100)
- Vastaanottajien enimmäismäärä sähköpostia kohden (Vastaanottaja + Kopio + Piilokopio): 20
- Liitteiden enimmäiskoko sähköpostia kohden: yhteensä 10 MB
- Sähköpostin leipätekstin enimmäiskoko: 2 MB
- Roskakorin kapasiteetti: 50 sähköpostia
- Sähköpostien noutoväli: 30 minuutin välein (automaattinen)
Sähköpostien säilytys ja siivous
Sähköpostit siivotaan automaattisesti kahden säännön perusteella:
- Ikään perustuva siivous - määritettyä säilytysaikaa vanhemmat sähköpostit poistetaan öisin. Oletusaika on 1 päivä, ja se on säädettävissä 1-10 päivään
- Määrään perustuva siivous - sama öinen ajastus poistaa vanhempia tallennettuja viestejä, kun tilin 500 viestin raja ylittyy kaikissa kansioissa yhteensä
Säilytysaika lasketaan siitä hetkestä, kun viesti tai luonnos tallennettiin ChatLabiin, ei lähettäjän alkuperäisestä sähköpostin päivämäärästä. Myös luonnokset, lähetetyt kopiot ja liitteet poistetaan siivouksen yhteydessä. Säilytä kaikki pitkään tarvitsemasi aineisto tavallisessa sähköpostijärjestelmässäsi. ChatLabin tallentaman kopion poistaminen on eri asia kuin asetus Delete from server after fetch (poista palvelimelta noudon jälkeen), joka poistaa sähköpostin palveluntarjoajalta noudon ollessa käytössä.
Säilytysajan muuttaminen
Valitse chatbotisi ja siirry kohtaan Danger Zone (vaara-alue), ja vieritä sitten osioon Email Messages (sähköpostiviestit). Aseta säilytysaika liukusäätimellä 1-10 päivän välille ja napsauta sitten Save Changes (tallenna muutokset).
Kaikkien sähköpostien poistaminen
Napsauta samassa osiossa Delete all emails now (poista kaikki sähköpostit nyt) poistaaksesi kaikki tallennetut sähköpostit pysyvästi. Tätä toimintoa ei voi kumota. Tarkista valittu chatbot ja vahvista poisto vain, jos haluat varmasti poistaa sen tallennetut sähköpostit ja liitteet.