Kun sähköpostitilisi on yhdistetty, napsauta chatbotisi Email Copilot -välilehteä avataksesi sähköpostiohjelman ja aloittaaksesi sähköpostiesi lukemisen.
Sähköpostien lukeminen
Napsauta mitä tahansa sähköpostia luettelossa avataksesi sen. Katselunäkymässä näkyvät lähettäjä, vastaanottajat, päivämäärä, aihe ja sähköpostin koko leipäteksti. Alareunassa olevien toimintopainikkeiden avulla voit valita Reply All (Vastaa kaikille), Reply (Vastaa) tai Forward (Lähetä edelleen), ja roskakorikuvake poistaa sähköpostin.
Saapuvien sähköpostien kääntäminen
Sähköpostin leipätekstin yläpuolella on käännöspalkki. Valitse kohdekieli pudotusvalikosta ja napsauta Translate (Käännä) kääntääksesi sähköpostin kyseiselle kielelle. Oletuskohdekieleksi on asetettu chatbotisi sisäinen kieli (määritetty kohdassa Settings > Model & Advanced (Asetukset > Malli ja lisäasetukset)).
Kääntämisen jälkeen voit vaihtaa Original (Alkuperäinen) -välilehden ja käännetyn version välillä.
Kansiot
- Inbox (Saapuneet) - vastaanotetut sähköpostit sekä lukemattomien viestien määräilmaisin
- Drafts (Luonnokset) - tallennetut luonnokset sekä määräilmaisin; luonnokset ovat väliaikaisia ja niitä koskee säilytysajan mukainen siivous
- Sent (Lähetetyt) - onnistuneesti lähetetyt sähköpostit
- Trash (Roskakori) - poistetut sähköpostit (enintään 50; vanhimmat poistetaan, kun kansio tulee täyteen)
Sähköpostien noutaminen
- Uudet sähköpostit noudetaan automaattisesti 30 minuutin välein, kun Enable email fetching (Ota sähköpostien nouto käyttöön) on päällä
- Napsauta saapuneiden viestien työkalupalkissa olevaa Refresh (Päivitä) -painiketta käynnistääksesi noudon manuaalisesti
- Jos useampi peräkkäinen noutoyritys epäonnistuu (esim. virheellisten kirjautumistietojen vuoksi), automaattinen nouto keskeytetään. Avaa tilin rataskuvake, korjaa kirjautumistiedot tai palvelinasetukset, ota Enable email fetching uudelleen käyttöön, testaa ja tallenna. Tarkista myös, että botti on aktiivinen eikä postilaatikkoa ole pysäytetty tilirajan vuoksi
- Kun Delete from server after fetch (Poista palvelimelta noudon jälkeen) on käytössä, sähköpostit poistetaan alkuperäiseltä sähköpostipalvelimelta sen jälkeen, kun ne on ladattu ChatLabiin
Avaa viesti noudon jälkeen tarkistaaksesi sen sisällön. Jos käännät sen, tarkista alkuperäinen versio ennen kuin toimit nimien, numeroiden tai sitoumusten pohjalta. Jatka valitsemalla Reply, Reply All tai Forward; tarkista vastaanottajat ja lähetä vastaus. Täällä näkyvät kansiot sisältävät ChatLabiin tallennetut viestit, eivätkä ne ole palveluntarjoajasi postilaatikon jokaisen kansion täydellinen peilikuva.