Kun sähköpostitilisi on yhdistetty, napsauta chatbotisi Email Copilot -välilehteä avataksesi sähköpostiohjelman ja aloittaaksesi sähköpostiesi lukemisen.
Sähköpostien lukeminen
Napsauta mitä tahansa sähköpostia luettelossa avataksesi sen. Katselunäkymässä näkyvät lähettäjä, vastaanottajat, päivämäärä, aihe ja koko sähköpostin teksti. Alareunan toimintapainikkeilla voit valita Reply All (Vastaa kaikille), Reply (Vastaa) tai Forward (Lähetä edelleen), ja roskakori-kuvake poistaa sähköpostin.
Saapuvien sähköpostien kääntäminen
Sähköpostin tekstin yläpuolella on käännöspalkki. Valitse kohdekieli pudotusvalikosta ja napsauta Translate (Käännä) kääntääksesi sähköpostin kyseiselle kielelle. Oletuskohdekieleksi on asetettu chatbotisi sisäinen kieli (määritetty kohdassa Settings > Chat Conversation (Asetukset > Keskustelu)).
Kääntämisen jälkeen voit siirtyä Original (Alkuperäinen) -välilehden ja käännetyn version välillä.
Kansiot
- Inbox (Saapuneet) - vastaanotetut sähköpostit sekä lukemattomien viestien määräilmaisin
- Drafts (Luonnokset) - automaattisesti ja manuaalisesti tallennetut luonnokset sekä määräilmaisin
- Sent (Lähetetyt) - onnistuneesti lähetetyt sähköpostit
- Trash (Roskakori) - poistetut sähköpostit (enintään 50; vanhimmat poistetaan, kun kansio täyttyy)
Viestien noutaminen
- Uudet sähköpostit noudetaan automaattisesti 30 minuutin välein, kun Enable email fetching (Ota sähköpostien nouto käyttöön) on päällä
- Napsauta saapuneiden viestien työkalupalkin Refresh (Päivitä) -painiketta käynnistääksesi noudon manuaalisesti
- Jos useampi peräkkäinen noutoyritys epäonnistuu (esim. virheellisten kirjautumistietojen vuoksi), automaattinen nouto keskeytetään. Syötä salasanasi uudelleen sähköpostitilin asetuksissa jatkaaksesi toimintaa
- Kun Delete from server after fetch (Poista palvelimelta noudon jälkeen) on käytössä, sähköpostit poistetaan alkuperäiseltä sähköpostipalvelimelta sen jälkeen, kun ne on ladattu ChatLabiin