Når e-postkontoen din er koblet til, klikker du på fanen Email Copilot på chatboten din for å åpne e-postklienten og begynne å lese e-postene dine.
Lese e-poster
Klikk på en hvilken som helst e-post i listen for å åpne den. Visningen viser avsender, mottakere, dato, emne og hele innholdet i e-posten. Handlingsknapper nederst lar deg velge Reply All (Svar alle), Reply (Svar) eller Forward (Videresend), og søppelbøtteikonet sletter e-posten.
Oversette innkommende e-poster
Over selve e-postteksten finner du en oversettelseslinje. Velg et målspråk fra rullegardinmenyen og klikk på Translate (Oversett) for å oversette e-posten til det språket. Standard målspråk er satt til chatbotens interne språk (konfigurert i Settings > Chat Conversation (Innstillinger > Chat-samtale)).
Etter oversettelsen kan du veksle mellom fanen Original og den oversatte versjonen.
Mapper
- Inbox (Innboks) - mottatte e-poster, med merke for antall uleste
- Drafts (Utkast) - automatisk lagrede og manuelt lagrede utkast, med antallmerke
- Sent (Sendt) - e-poster som er sendt
- Trash (Papirkurv) - slettede e-poster (maksimalt 50; de eldste fjernes når den er full)
Virkemåte for henting
- Nye e-poster hentes automatisk hvert 30. minutt når Enable email fetching (Aktiver henting av e-post) er slått på
- Klikk på knappen Refresh (Oppdater) i verktøylinjen for innboksen for å starte en henting manuelt
- Hvis flere påfølgende henteforsøk mislykkes (f.eks. på grunn av feil påloggingsinformasjon), pauses den automatiske hentingen. Skriv inn passordet ditt på nytt i innstillingene for e-postkontoen for å gjenoppta
- Når Delete from server after fetch (Slett fra server etter henting) er aktivert, fjernes e-postene fra den opprinnelige e-postserveren etter at de er lastet ned til ChatLab