Handlinger i Email Copilot bruker meldingskreditter fra den månedlige kvoten din.
Bruk av meldingskreditter
- Suggest Response (Foreslå svar) - den nåværende implementeringen trekker 1 kreditt per vellykkede nye forslag
- Translate incoming email (Oversett innkommende e-post) - 1 kreditt per oversettelse
- Translate response draft (Oversett svarutkast) - 1 kreditt per oversettelse
- Sending emails (Sending av e-post) - koster ingen meldingskreditter
Spørsmålstegnet ved siden av Suggest Response viser et estimat basert på Copilot Settings (Copilot-innstillinger) > Model (Modell) og Context Size (Kontekststørrelse). Dette estimatet avviker for øyeblikket fra registreringen på 1 kreditt som er beskrevet ovenfor. Dette er egne innstillinger som er uavhengige av chatbotens samtalemodell. Hvis du åpner et lagret forslag eller en lagret oversettelse på nytt fra hurtigbufferen, gjøres det ingen ny forespørsel.
Grenser og kvoter
- Terskel for opprydding av meldinger på kontoen: 500, på tvers av alle mapper
- Standard oppbevaringstid for e-post: 1 dag
- Maksimal oppbevaringstid for e-post: 10 dager
- Daglig sendegrense: 1-300 (kan konfigureres, standard er 100)
- Maksimalt antall mottakere per e-post (Til + Kopi + Blindkopi): 20
- Maksimal størrelse på vedlegg per e-post: 10 MB totalt
- Maksimal størrelse på e-posttekst: 2 MB
- Kapasitet i papirkurven: 50 e-poster
- Henteintervall for e-post: hvert 30. minutt (automatisk)
Oppbevaring og opprydding av e-post
E-poster ryddes automatisk opp basert på to regler:
- Tidsbasert opprydding - e-poster som er eldre enn den konfigurerte oppbevaringsperioden, slettes hver natt. Standard er 1 dag, og dette kan justeres fra 1 til 10 dager
- Antallsbasert opprydding - den samme nattlige jobben fjerner eldre lagrede meldinger når kontoen overskrider terskelen på 500 meldinger, på tvers av alle mapper
Oppbevaringstiden regnes fra da meldingen eller utkastet ble lagret i ChatLab, ikke fra avsenderens opprinnelige e-postdato. Utkast, sendte kopier og vedlegg omfattes også av oppryddingen. Behold alt du trenger over lengre tid i det vanlige e-postsystemet ditt. Å slette ChatLabs lagrede kopi er uavhengig av Delete from server after fetch (Slett fra tjener etter henting), som fjerner e-post fra leverandøren når henting er aktivert.
Justere oppbevaringsperioden
Velg chatboten din og gå til Danger Zone (Faresone), og rull deretter ned til seksjonen Email Messages (E-postmeldinger). Bruk glidebryteren til å angi oppbevaringsperioden mellom 1 og 10 dager, og klikk deretter på Save Changes (Lagre endringer).
Slette alle e-poster
I samme seksjon klikker du på Delete all emails now (Slett alle e-poster nå) for å fjerne alle lagrede e-poster permanent. Denne handlingen kan ikke angres. Kontroller den valgte chatboten, og bekreft slettingen bare hvis du har til hensikt å fjerne de lagrede e-postene og vedleggene.