For å bruke Email Copilot må du først koble til e-postkontoen din. ChatLab støtter alle e-postleverandører som tilbyr IMAP- eller POP3-tilgang.
Koble til e-postkontoen din
Du kobler til en konto fra Connect-fanen (Koble til). Selve Email Copilot-fanen viser innboksen din så snart en konto er tilkoblet - før det viser den en Set up in Connect tab-knapp (Konfigurer i Koble til-fanen) som tar deg til samme sted.
- Velg chatboten din og åpne Connect-fanen
- Finn Email-integrasjonen (E-post) og klikk på Connect (Koble til) - en dialogboks med bruksvilkår vises
- Les og godkjenn Email Copilot terms of use (bruksvilkår for Email Copilot, som dekker AI-behandling, datalagring, krav om dedikert e-postkasse og ditt ansvar som behandlingsansvarlig)
- Skriv inn e-postadressen din - systemet gjenkjenner leverandøren din automatisk og forhåndsutfyller serverinnstillingene
- Hvis leverandøren din ikke blir gjenkjent automatisk, velger du den fra leverandørvelgeren eller klikker på Other / Custom (Annet / Tilpasset) for å legge inn innstillingene manuelt
- Skriv inn brukernavn og passord (for Gmail bruker du et App-passord)
- Klikk på Test Connection (Test tilkobling) for å bekrefte at innstillingene fungerer
- Klikk på Save (Lagre)
Kontodialogen grupperer feltene sine over fanene IMAP (Incoming) (IMAP (Innkommende)), SMTP (Outgoing) (SMTP (Utgående)) og Other (Annet). Skjermbildet nedenfor viser dialogen med disse feltene utfylt.
Støttede leverandører inkluderer Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho, AOL, ProtonMail og mange regionale leverandører (WP, Onet, GMX, Web.de, T-Online, Orange, Libero med flere).
Innstillinger for innkommende e-post
På IMAP (Incoming)-fanen:
- IMAP / POP3 - velg protokoll. IMAP anbefales for de fleste leverandører
- Host and Port (Vert og port) - fylles ut automatisk når du velger en leverandør
- Use SSL (Bruk SSL) - en bryter som aktiverer en kryptert tilkobling til serveren for innkommende e-post. La denne være på med mindre leverandøren din krever en ukryptert tilkobling
- Enable email fetching (Aktiver henting av e-post) - slå på denne for at ChatLab automatisk skal sjekke etter nye e-poster hvert 30. minutt
- Delete from server after fetch (Slett fra server etter henting) - aktiver bare hvis dette er en dedikert ChatLab-innboks. Dette fjerner e-poster fra e-postserveren etter at de er hentet
Innstillinger for utgående e-post
På SMTP (Outgoing)-fanen konfigurerer du SMTP-server, port og påloggingsinformasjon for å sende svar. Disse blir også forhåndsutfylt for kjente leverandører, og en Use SSL/TLS-bryter (Bruk SSL/TLS) styrer kryptering for den utgående tilkoblingen.
Daglig sendegrense
På Other-fanen angir du maksimalt antall e-poster du kan sende per dag (1-300, standard er 100). Dette forhindrer utilsiktet masseutsending.