For at bruge svareditoren skal du vælge din chatbot og gå til Email Copilot, og derefter åbne en e-mail fra indbakken.
Fra e-mailvisningen klikker du på Reply (Svar), Reply All (Svar alle) eller Forward (Videresend) for at åbne svareditoren. Du kan også klikke på Suggest Response (Foreslå svar) for at lade copilotten udarbejde et svarudkast til dig, og derefter klikke på Insert into Reply (Indsæt i svar) for at flytte forslaget over i editoren.
Felter i svareditoren
- From (Fra) - din tilknyttede e-mailadresse (skrivebeskyttet)
- To (Til) - udfyldt på forhånd med afsenderens adresse ved svar. Du kan tilføje eller fjerne modtagere
- Cc / Bcc - klik på knapperne Cc eller Bcc for at få vist yderligere modtagerfelter
- Subject (Emne) - udfyldt på forhånd med præfikset "Re:" eller "Fwd:"
- Message body (Brødtekst) - almindelig teksteditor til dit svar
- Original message (Oprindelig besked) - den citerede oprindelige besked er tilgængelig i brødteksten; brug kontrolelementet ... til at udvide eller skjule den
Du kan også vedhæfte filer til dit svar, hvor understøttelse af vedhæftede filer er tilgængelig i editoren.
Afsendelse og kontroller
I bunden af editoren:
- Send - sender e-mailen
- Cancel (Annuller) - vender tilbage til e-mailvisningen uden at sende
- Daily send counter (Daglig tæller for afsendelser) - viser resterende afsendelser ud af din daglige grænse (f.eks. "98/100")
- Discard Draft (Kassér kladde) - sletter kladden permanent
Kladder
Kladder bliver gemt automatisk, mens du skriver. Du finder dem i mappen Drafts (Kladder). Du kan vende tilbage til en kladde når som helst for at fortsætte redigeringen.