Handlinger i Email Copilot forbruger beskedkreditter fra din månedlige kvote.
Forbrug af beskedkreditter
- Suggest Response (Foreslå svar) - den nuværende implementering registrerer 1 kredit pr. gennemført nyt forslag
- Translate incoming email (Oversæt indgående e-mail) - 1 kredit pr. oversættelse
- Translate response draft (Oversæt svarkladde) - 1 kredit pr. oversættelse
- Afsendelse af e-mails - koster ikke beskedkreditter
Spørgsmålstegnet ved siden af Suggest Response viser et estimat baseret på Copilot Settings (Copilot-indstillinger) > Model og Context Size (Kontekststørrelse). Dette estimat adskiller sig i øjeblikket fra den ovenfor beskrevne registrering på 1 kredit. Disse indstillinger er adskilt fra chatbotten samtaleringsmodel. Hvis du genåbner et cachelagret forslag eller en oversættelse, oprettes der ikke en ny anmodning.
Grænser og kvoter
- Grænse for oprydning af kontobeskeder: 500 på tværs af alle mapper
- Standardopbevaringstid for e-mails: 1 dag
- Maksimal opbevaringstid for e-mails: 10 dage
- Daglig afsendelsesgrænse: 1 - 300 (kan konfigureres, standard er 100)
- Maksimalt antal modtagere pr. e-mail (Til + Cc + Bcc): 20
- Maksimal samlet størrelse på vedhæftede filer pr. e-mail: 10 MB i alt
- Maksimal størrelse på e-mailens brødtekst: 2 MB
- Kapacitet i papirkurven: 50 e-mails
- Interval for hentning af e-mails: hvert 30. minut (automatisk)
Opbevaring og oprydning af e-mails
E-mails ryddes op automatisk baseret på to regler:
- Tidsbaseret oprydning - e-mails, der er ældre end den konfigurerede opbevaringsperiode, slettes hver nat. Standarden er 1 dag, og den kan justeres fra 1 til 10 dage
- Antalsbaseret oprydning - det samme natlige job fjerner ældre gemte beskeder, når kontoen overskrider grænsen på 500 beskeder på tværs af alle mapper
Opbevaringstiden måles fra det tidspunkt, hvor beskeden eller kladden blev gemt i ChatLab, ikke fra afsenderens oprindelige e-maildato. Kladder, sendte kopier og vedhæftede filer er også omfattet af oprydningen. Gem alt, hvad du har brug for på lang sigt, i dit almindelige e-mailsystem. Sletning af ChatLabs gemte kopi er adskilt fra Delete from server after fetch (Slet fra server efter hentning), som fjerner e-mails fra udbyderen, når hentning er slået til.
Sådan justerer du opbevaringsperioden
Vælg din chatbot og gå til Danger Zone (Farezone), og rul derefter ned til sektionen Email Messages (E-mailbeskeder). Brug skyderen til at indstille opbevaringsperioden mellem 1 og 10 dage, og klik derefter på Save Changes (Gem ændringer).
Sletning af alle e-mails
I samme sektion skal du klikke på Delete all emails now (Slet alle e-mails nu) for permanent at fjerne alle gemte e-mails. Denne handling kan ikke fortrydes. Tjek den valgte chatbot, og bekræft kun sletningen, hvis du har til hensigt at fjerne dens gemte e-mails og vedhæftede filer.