Hjælpecenter
Email Copilot

AI-svarforslag

Sidst opdateret:

AI Copilot-panelet vises i højre side, når du læser en e-mail. Det bruger din chatbots trænede vidensbase til at udarbejde professionelle forslag til svar.

Sådan får du adgang

Vælg din chatbot, og gå til Email Copilot. Åbn en vilkårlig e-mail i indbakken, og copilot-panelet vises i højre side af skærmen.

Opret et svarforslag

  1. Åbn en e-mail, du vil svare på
  2. Vælg sproget til AI-kladdeversionen i rullemenuen (dit chatbots sprog er valgt som standard)
  3. Klik på Suggest Response (foreslå svar)

Copiloten vil:

  • Læse indholdet af den indgående e-mail
  • Opsummere eventuel tidligere samtalehistorik i tråden
  • Søge i din chatbots trænede vidensbase efter relevante oplysninger
  • Udarbejde et professionelt svar ved hjælp af den konfigurerede hilsen, afslutning og systemprompt

Det foreslåede svar vises i et redigerbart tekstfelt i copilot-panelet. Du kan rette i det, før du bruger det.

AI Copilot-panel med genereret forslag, oversættelsesmuligheder og knappen Insert into Reply|width=40

Oversæt svaret

Hvis du har brug for at svare på et andet sprog end det, copiloten udarbejdede kladen på, kan du vælge målsproget i rullemenuen under forslaget og klikke på Translate (oversæt). Dette oversætter din kladde til det valgte sprog. Hver oversættelse koster 1 beskedkredit.

Indsæt i svareditoren

Når du er tilfreds med den foreslåede (eller oversatte) tekst, klikker du på Insert into Reply (indsæt i svar). Dette åbner svareditoren med teksten udfyldt på forhånd. Hvis svareditoren allerede indeholder tekst, spørger en bekræftelsesdialog, om du vil overskrive den.

Hvilken viden bruger copiloten

Copiloten søger i den samme vidensbase, som din chatbot bruger til samtaler med besøgende på dit website. Dette omfatter:

  • Websider, du har trænet botten på
  • Uploadede filer (PDF-filer, dokumenter, regneark)
  • Manuelle tekstindtastninger og spørgsmål/svar-par
  • E-commerce-produktkataloger (hvis de er tilsluttet)

Jo mere grundigt din chatbot er trænet, desto bedre bliver copilotens e-mailforslag. Hvis vidensbasen ikke indeholder relevante oplysninger for en bestemt e-mail, vil copiloten angive, at den ikke kan give et specifikt svar, i stedet for at opfinde et.