AI Copilot-panelet vises i højre side, når du læser en e-mail. Det bruger din chatbots trænede vidensbase til at udarbejde professionelle forslag til svar.
Sådan får du adgang
Vælg din chatbot, og gå til Email Copilot. Åbn en vilkårlig e-mail i indbakken, og copilot-panelet vises i højre side af skærmen.
Opret et svarforslag
- Åbn en e-mail, du vil svare på
- Vælg sproget til AI-kladdeversionen i rullemenuen (dit chatbots sprog er valgt som standard)
- Klik på Suggest Response (foreslå svar)
Copiloten vil:
- Læse indholdet af den indgående e-mail
- Opsummere eventuel tidligere samtalehistorik i tråden
- Søge i din chatbots trænede vidensbase efter relevante oplysninger
- Udarbejde et professionelt svar ved hjælp af den konfigurerede hilsen, afslutning og systemprompt
Det foreslåede svar vises i et redigerbart tekstfelt i copilot-panelet. Du kan rette i det, før du bruger det.
Oversæt svaret
Hvis du har brug for at svare på et andet sprog end det, copiloten udarbejdede kladen på, kan du vælge målsproget i rullemenuen under forslaget og klikke på Translate (oversæt). Dette oversætter din kladde til det valgte sprog. Hver oversættelse koster 1 beskedkredit.
Indsæt i svareditoren
Når du er tilfreds med den foreslåede (eller oversatte) tekst, klikker du på Insert into Reply (indsæt i svar). Dette åbner svareditoren med teksten udfyldt på forhånd. Hvis svareditoren allerede indeholder tekst, spørger en bekræftelsesdialog, om du vil overskrive den.
Hvilken viden bruger copiloten
Copiloten søger i den samme vidensbase, som din chatbot bruger til samtaler med besøgende på dit website. Dette omfatter:
- Websider, du har trænet botten på
- Uploadede filer (PDF-filer, dokumenter, regneark)
- Manuelle tekstindtastninger og spørgsmål/svar-par
- E-commerce-produktkataloger (hvis de er tilsluttet)
Jo mere grundigt din chatbot er trænet, desto bedre bliver copilotens e-mailforslag. Hvis vidensbasen ikke indeholder relevante oplysninger for en bestemt e-mail, vil copiloten angive, at den ikke kan give et specifikt svar, i stedet for at opfinde et.