Gdy Twoje konto e-mail zostanie połączone, kliknij zakładkę Email Copilot w swoim chatbocie, aby otworzyć klienta poczty i zacząć czytać wiadomości.
Czytanie wiadomości e-mail
Kliknij dowolną wiadomość na liście, aby ją otworzyć. Podgląd wyświetla nadawcę, odbiorców, datę, temat oraz pełną treść wiadomości. Przyciski akcji na dole pozwalają wybrać opcje Reply All (Odpowiedz wszystkim), Reply (Odpowiedz) lub Forward (Przekaż dalej), a ikona kosza usuwa wiadomość.
Tłumaczenie przychodzących e-maili
Nad treścią wiadomości e-mail znajdziesz pasek tłumaczenia. Wybierz język docelowy z listy rozwijanej i kliknij Translate (Przetłumacz), aby przetłumaczyć e-mail na ten język. Domyślny język docelowy jest ustawiony na język wewnętrzny Twojego chatbota (skonfigurowany w Settings > Model & Advanced [Ustawienia > Model i zaawansowane]).
Po przetłumaczeniu możesz przełączać się między zakładką Original (Oryginał) a wersją przetłumaczoną.
Foldery
- Odebrane (Inbox) - odebrane wiadomości e-mail z licznikiem nieprzeczytanych
- Wersje robocze (Drafts) - zapisane wersje robocze z licznikiem; wersje robocze są tymczasowe i podlegają automatycznemu czyszczeniu zgodnie z polityką przechowywania
- Wysłane (Sent) - pomyślnie wysłane wiadomości e-mail
- Kosz (Trash) - usunięte wiadomości e-mail (maksymalnie 50; po zapełnieniu najstarsze są usuwane)
Działanie pobierania wiadomości
- Nowe wiadomości e-mail są pobierane automatycznie co 30 minut, gdy włączona jest opcja Enable email fetching (Włącz pobieranie e-maili)
- Kliknij przycisk Refresh (Odśwież) na pasku narzędzi skrzynki odbiorczej, aby ręcznie wywołać pobieranie
- Jeśli kilka kolejnych prób pobrania zakończy się niepowodzeniem (np. z powodu nieprawidłowych danych logowania), automatyczne pobieranie zostanie wstrzymane. Otwórz ikonę koła zębatego konta, popraw dane logowania lub ustawienia serwera, ponownie włącz Enable email fetching, przetestuj i zapisz. Upewnij się też, że bot jest aktywny, a skrzynka pocztowa nie została wstrzymana przez limit konta
- Gdy opcja Delete from server after fetch (Usuń z serwera po pobraniu) jest włączona, wiadomości e-mail są usuwane z pierwotnego serwera pocztowego po pobraniu do ChatLab
Po pobraniu otwórz wiadomość, aby zweryfikować jej treść. Jeśli ją tłumaczysz, sprawdź oryginał przed podjęciem działań na podstawie nazwisk, liczb lub zobowiązań. Użyj opcji Reply (Odpowiedz), Reply All (Odpowiedz wszystkim) lub Forward (Przekaż dalej), aby kontynuować; sprawdź odbiorców i wyślij odpowiedź. Znajdujące się tutaj foldery zawierają wiadomości zapisane w ChatLab, a nie pełną kopię lustrzaną każdego folderu w skrzynce pocztowej Twojego dostawcy.