За да използвате Email Copilot, първо трябва да свържете своя имейл акаунт. ChatLab поддържа всеки имейл доставчик, който предлага достъп през IMAP или POP3.
Свързване на Вашия имейл акаунт
Свързването на акаунт се извършва от раздела Connect (Свързване). Самият раздел Email Copilot показва входящата Ви поща, след като акаунтът бъде свързан - преди това в него се показва бутонът Set up in Connect tab (Настройване в раздел Свързване), който Ви отвежда на същото място.
- Изберете Вашия чатбот и отворете раздела Connect (Свързване)
- Намерете интеграцията Email (Имейл) и кликнете върху Connect (Свързване) - ще се покаже диалогов прозорец с условията за ползване
- Прочетете и приемете документа Email Copilot terms of use (Условия за ползване на Email Copilot, обхващащи обработката чрез AI, съхранението на данни, изискването за отделна пощенска кутия и Вашите отговорности като администратор на лични данни)
- Въведете Вашия имейл адрес - системата автоматично разпознава доставчика Ви и попълва предварително настройките на сървъра
- Ако доставчикът Ви не бъде разпознат автоматично, изберете го от списъка с доставчици или кликнете върху Other / Custom (Друг / Персонализиран), за да въведете настройките ръчно
- Въведете Вашето потребителско име и парола (за Gmail използвайте App Password)
- Кликнете върху Test Connection (Тестване на връзката), за да проверите дали настройките работят
- Кликнете върху Save (Запазване)
Полетата в диалоговия прозорец за акаунта са организирани в разделите IMAP (Incoming) (IMAP (Входящи)), SMTP (Outgoing) (SMTP (Изходящи)) и Other (Други). Екранната снимка по-долу показва диалоговия прозорец с попълнени тези полета.
Сред поддържаните доставчици са Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho, AOL, ProtonMail и много регионални доставчици (WP, Onet, GMX, Web.de, T-Online, Orange, Libero и други).
Настройки за входяща поща
В раздела IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - изберете протокола. IMAP се препоръчва за повечето доставчици
- Host and Port (Хост и порт) - попълват се автоматично при избор на доставчик
- Use SSL (Използване на SSL) - превключвател за активиране на криптирана връзка към сървъра за входяща поща. Оставете го включен, освен ако доставчикът Ви не изисква некриптирана връзка
- Enable email fetching (Активиране на извличането на имейли) - включете го, за да може ChatLab автоматично да проверява за нови имейли на всеки 30 минути
- Delete from server after fetch (Изтриване от сървъра след извличане) - активирайте го само ако това е специализирана пощенска кутия единствено за ChatLab. Тази опция премахва имейлите от пощенския сървър след тяхното извличане
Настройки за изходяща поща
В раздела SMTP (Outgoing) конфигурирайте SMTP сървъра, порта и данните за вход при изпращане на отговори. Те също се попълват автоматично за познати доставчици, а превключвателят Use SSL/TLS (Използване на SSL/TLS) управлява криптирането на изходящата връзка.
Дневен лимит за изпращане
В раздела Other задайте максималния брой имейли, които можете да изпращате на ден (1-300, стойността по подразбиране е 100). Това предотвратява случайно масово изпращане.