Pentru a utiliza Email Copilot, trebuie mai întâi să vă conectați contul de e-mail. ChatLab acceptă orice furnizor de e-mail care oferă acces prin IMAP sau POP3.
Conectați-vă contul de e-mail
Conectarea unui cont se realizează din fila Connect (Conectare). Fila Email Copilot afișează căsuța dumneavoastră de e-mail odată ce un cont este conectat - înainte de aceasta, afișează un buton Set up in Connect tab (Configurați în fila Conectare) care vă redirecționează în același loc.
- Selectați chatbotul dumneavoastră și deschideți fila Connect
- Găsiți integrarea Email (E-mail) și faceți clic pe Connect - va apărea o fereastră de dialog cu termenii de utilizare
- Citiți și acceptați Email Copilot terms of use (Termenii de utilizare Email Copilot; aceștia acoperă procesarea prin AI, păstrarea datelor, cerința unei căsuțe poștale dedicate și responsabilitățile dumneavoastră în calitate de operator de date)
- Introduceți adresa dumneavoastră de e-mail - sistemul detectează automat furnizorul și completează în prealabil setările de server
- Dacă furnizorul dumneavoastră nu este detectat automat, selectați-l din lista de furnizori sau faceți clic pe Other / Custom (Altul / Personalizat) pentru a introduce setările manual
- Introduceți numele de utilizator și parola (pentru Gmail, utilizați o Parolă de aplicație)
- Faceți clic pe Test Connection (Testare conexiune) pentru a verifica dacă setările funcționează
- Faceți clic pe Save (Salvare)
Fereastra de dialog a contului își grupează câmpurile în filele IMAP (Incoming) (IMAP - Primire), SMTP (Outgoing) (SMTP - Trimitere) și Other (Altele). Captura de ecran de mai jos prezintă fereastra de dialog cu aceste câmpuri completate.
Printre furnizorii acceptați se numără Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho, AOL, ProtonMail și mulți furnizori regionali (WP, Onet, GMX, Web.de, T-Online, Orange, Libero și alții).
Setări pentru e-mailurile primite
În fila IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - alegeți protocolul. IMAP este recomandat pentru majoritatea furnizorilor
- Host and Port (Gazdă și port) - completate automat la selectarea unui furnizor
- Use SSL (Utilizare SSL) - un comutator care activează o conexiune criptată la serverul de e-mailuri primite. Lăsați-l activat, cu excepția cazului în care furnizorul dumneavoastră solicită o conexiune necriptată
- Enable email fetching (Activare preluare e-mailuri) - activați comutatorul pentru ca ChatLab să verifice automat dacă există e-mailuri noi la fiecare 30 de minute
- Delete from server after fetch (Ștergere de pe server după preluare) - activați numai dacă aceasta este o căsuță de e-mail dedicată ChatLab. Această opțiune elimină e-mailurile de pe serverul de e-mail după preluarea lor
Setări pentru e-mailurile trimise
În fila SMTP (Outgoing), configurați serverul SMTP, portul și datele de autentificare pentru trimiterea răspunsurilor. Acestea sunt, de asemenea, completate automat pentru furnizorii cunoscuți, iar un comutator Use SSL/TLS (Utilizare SSL/TLS) controlează criptarea pentru conexiunea de trimitere.
Limită zilnică de trimitere
În fila Other, setați numărul maxim de e-mailuri pe care le puteți trimite pe zi (1-300, valoarea implicită este 100). Acest lucru previne trimiterea masivă accidentală.