A válaszszerkesztő használatához válassza ki a chatbotját, navigáljon az Email Copilot menüpontra, majd nyisson meg egy e-mailt a bejövő levelek közül.
Az e-mail-megtekintőben kattintson a Reply (Válasz), a Reply All (Válasz mindenkinek) vagy a Forward (Továbbítás) gombra a válaszszerkesztő megnyitásához. A Suggest Response (Válasz javaslása) lehetőségre is kattinthat, hogy a copilot vázlatot készítsen Önnek a válaszról, majd kattintson az Insert into Reply (Beszúrás a válaszba) gombra, hogy átmozgassa ezt a javaslatot a szerkesztőbe.
A válaszszerkesztő mezői
- From (Feladó) - az Ön csatlakoztatott e-mail-címe (csak olvasható)
- To (Címzett) - válaszok esetén automatikusan ki van töltve a feladó címével. Ön hozzáadhat vagy eltávolíthat címzetteket
- Cc / Bcc (Másolat / Titkos másolat) - kattintson a Cc vagy Bcc gombra a további címzettmezők megjelenítéséhez
- Subject (Tárgy) - automatikusan ki van töltve a „Re:” vagy „Fwd:” előtaggal
- Message body (Üzenet törzse) - egyszerű szöveges szerkesztő a válaszához
- Original message (Eredeti üzenet) - az idézett eredeti üzenet elérhető a törzsben; használja a ... vezérlőt a kibontásához vagy összecsukásához
A válaszához fájlokat is csatolhat, amennyiben a csatolmányok támogatása elérhető a szerkesztőben.
Küldés és vezérlők
A szerkesztő alján:
- Send (Küldés) - elküldi az e-mailt
- Cancel (Mégse) - visszatér az e-mail-megtekintőhöz küldés nélkül
- Daily send counter (Napi küldésszámláló) - mutatja a napi keretből hátralévő küldések számát (pl. „98/100”)
- Discard Draft (Piszkozat elvetése) - véglegesen törli a piszkozatot
Piszkozatok
A piszkozatok gépelés közben automatikusan mentésre kerülnek. Ezeket a Drafts (Piszkozatok) mappában találja. Bármikor visszatérhet egy piszkozathoz a szerkesztés folytatásához.