Az Email Copilot műveletei üzenetkreditet vonnak le a havi keretéből.
Üzenetkreditek felhasználása
- Suggest Response (Válasz javaslása) - a jelenlegi megvalósítás sikeres új javaslatonként 1 kreditet számol el
- Translate incoming email (Bejövő e-mail fordítása) - fordításonként 1 kredit
- Translate response draft (Választervezet fordítása) - fordításonként 1 kredit
- Sending emails (E-mailek küldése) - nem kerül üzenetkreditbe
A Suggest Response melletti kérdőjel a Copilot Settings (Copilot beállításai) > Model (Modell) és a Context Size (Kontextus mérete) alapján jelenít meg egy becslést. Ez a becslés jelenleg eltér a fent leírt 1 kredites elszámolástól. Ezek a beállítások elkülönülnek a chatbot beszélgetési modelljétől. A gyorsítótárazott javaslat vagy fordítás újbóli megnyitása nem indít új kérést.
Korlátok és kvóták
- Fiók üzenettisztítási küszöbértéke: 500, az összes mappa tekintetében
- Alapértelmezett e-mail megőrzési idő: 1 nap
- Maximális e-mail megőrzési idő: 10 nap
- Napi küldési korlát: 1-300 (konfigurálható, alapértelmezett: 100)
- Egy e-mailre jutó maximális címzetti szám (To + Cc + Bcc): 20
- E-mailenkénti maximális mellékletméret: összesen 10 MB
- E-mail törzsének maximális mérete: 2 MB
- Kuka mappa kapacitása: 50 e-mail
- E-mailek lekérdezési időköze: 30 percenként (automatikus)
E-mailek megőrzése és tisztítása
Az e-mailek törlése automatikusan történik két szabály alapján:
- Kor alapú tisztítás - a beállított megőrzési időnél régebbi e-mailek éjszakánként törlődnek. Az alapértelmezett érték 1 nap, amely 1-10 nap között állítható.
- Darabszám alapú tisztítás - ugyanez az éjszakai feladat törli a régebbi tárolt üzeneteket, ha a fiók összes mappájában lévő üzenetek száma meghaladja az 500-as küszöbértéket.
A megőrzési időt attól az időponttól számítjuk, amikor az üzenet vagy piszkozat bekerült a ChatLab rendszerébe, nem pedig a feladó eredeti e-mailjének dátumától. A tisztítás a piszkozatokra, az elküldött másolatokra és a mellékletekre is vonatkozik. Mindent, amire hosszú távon szüksége van, a szokásos levelezőrendszerében tároljon. A ChatLab által tárolt másolat törlése független a Delete from server after fetch (Törlés a szerverről lekérés után) beállítástól, amely a levelezőszolgáltatótól törli az e-mailt a lekérés engedélyezésekor.
A megőrzési idő módosítása
Válassza ki a chatbotját, navigáljon a Danger Zone (Veszélyzóna) menüponthoz, majd görgessen az Email Messages (E-mail üzenetek) szakaszhoz. A csúszkával állítsa be a megőrzési időt 1 és 10 nap között, majd kattintson a Save Changes (Módosítások mentése) gombra.
Összes e-mail törlése
Ugyanebben a szakaszban kattintson a Delete all emails now (Összes e-mail törlése most) gombra az összes tárolt e-mail végleges eltávolításához. Ez a művelet nem vonható vissza. Ellenőrizze a kiválasztott chatbotot, és csak akkor erősítse meg a törlést, ha valóban törölni kívánja annak tárolt e-mailjeit és mellékleteit.