Az Email Copilot használatához először csatlakoztatnia kell az e-mail-fiókját. A ChatLab minden olyan e-mail-szolgáltatót támogat, amely IMAP- vagy POP3-hozzáférést biztosít.
E-mail-fiók csatlakoztatása
A fiók csatlakoztatása a Connect (Csatlakoztatás) lapról történik. Maga az Email Copilot lap a beérkező leveleket jeleníti meg, amint egy fiók csatlakoztatva van - ezt megelőzően egy Set up in Connect tab (Beállítás a Connect lapon) gombot mutat, amely ugyanide irányítja Önt.
- Válassza ki a chatbotját, és nyissa meg a Connect lapot
- Keresse meg az Email integrációt, és kattintson a Connect gombra - megjelenik a felhasználási feltételek párbeszédablaka
- Olvassa el és fogadja el az Email Copilot terms of use (Email Copilot felhasználási feltételek) dokumentumot (ez kiterjed a mesterséges intelligenciával történő feldolgozásra, az adatmegőrzésre, a dedikált fiók követelményére, valamint az Ön adatkezelői felelősségére)
- Adja meg az e-mail-címét - a rendszer automatikusan észleli a szolgáltatóját, és kitölti a szerverbeállításokat
- Ha a rendszer nem ismeri fel automatikusan a szolgáltatót, válassza ki azt a szolgáltatóválasztóból, vagy kattintson az Other / Custom (Egyéb / Egyéni) lehetőségre a beállítások manuális megadásához
- Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát (Gmail esetén használjon alkalmazásjelszót)
- Kattintson a Test Connection (Kapcsolat tesztelése) gombra a beállítások helyességének ellenőrzéséhez
- Kattintson a Save (Mentés) gombra
A fiók párbeszédablaka az IMAP (Incoming) (IMAP (Bejövő)), az SMTP (Outgoing) (SMTP (Kimenő)) és az Other (Egyéb) lapokon csoportosítja a mezőket. Az alábbi képernyőképen a kitöltött mezőkkel rendelkező párbeszédablak látható.
A támogatott szolgáltatók közé tartozik a Gmail, az Outlook, a Yahoo, az iCloud, a Zoho, az AOL, a ProtonMail, valamint számos regionális szolgáltató (WP, Onet, GMX, Web.de, T-Online, Orange, Libero és mások).
Bejövő levelek beállításai
Az IMAP (Incoming) lapon:
- IMAP / POP3 - a protokoll kiválasztása. A legtöbb szolgáltatóhoz az IMAP ajánlott
- Host and Port (Hoszt és port) - a szolgáltató kiválasztásakor automatikusan kitöltésre kerül
- Use SSL (SSL használata) - egy kapcsoló, amely engedélyezi a titkosított kapcsolatot a bejövő levelek szerverével. Hagyja bekapcsolva, kivéve, ha a szolgáltatója titkosítatlan kapcsolatot igényel
- Enable email fetching (E-mailek lekérésének engedélyezése) - kapcsolja be, hogy a ChatLab 30 percenként automatikusan ellenőrizze az új e-maileket
- Delete from server after fetch (Törlés a szerverről a lekérés után) - csak akkor engedélyezze, ha ez egy dedikált ChatLab postafiók. Ez a funkció az e-mailek lekérése után törli azokat a levelezőszerverről
Kimenő levelek beállításai
Az SMTP (Outgoing) lapon állítsa be az SMTP-szervert, a portot és a válaszok küldéséhez szükséges hitelesítési adatokat. Ismert szolgáltatók esetén ezek a mezők is automatikusan kitöltődnek, a kimenő kapcsolat titkosítását pedig a Use SSL/TLS (SSL/TLS használata) kapcsoló szabályozza.
Napi küldési korlát
Az Other lapon állítsa be a naponta elküldhető e-mailek maximális számát (1 - 300, az alapértelmezett érték 100). Ez megakadályozza a véletlen tömeges küldést.