Az Email Copilot használatához először csatlakoztatnia kell az e-mail-fiókját. Használjon egy dedikált postafiókot a bejövő levelekhez kompatibilis IMAP- vagy POP3-hozzáféréssel, a kimenő levelekhez pedig SMTP-hozzáféréssel. Először hozzon létre egy chatbotot. Előfizetésének vagy kiegészítőinek tartalmazniuk kell elérhető e-mail-fiókkeretet, és a kapcsolat konfigurálásához teljes hozzáféréssel kell rendelkeznie a dothoz.
E-mail-fiók csatlakoztatása
A fiók csatlakoztatása a Connect (Csatlakozás) lapon történik. Maga az Email Copilot lap a beérkező leveleket jeleníti meg, amint egy fiók csatlakoztatva van - előtte egy Set up in Connect tab (Beállítás a Csatlakozás lapon) gombot mutat, amely ugyanoda vezeti Önt.
- Válassza ki a chatbotját, és nyissa meg a Connect lapot
- Keresse meg az Email integrációt, és kattintson a Connect gombra - megjelenik egy felhasználási feltételekről szóló párbeszédpanel
- Olvassa el és fogadja el az Email Copilot terms of use (Email Copilot felhasználási feltételek) tartalmát (ez lefedi a mesterséges intelligenciával történő adatfeldolgozást, az adatmegőrzést, a dedikált postafiók követelményét és az Ön mint adatkezelő felelősségeit)
- Adja meg az e-mail-címét - a rendszer automatikusan észleli a szolgáltatóját, és előre kitölti a szerverbeállításokat
- Ha a rendszer nem észleli automatikusan a szolgáltatóját, válassza ki a szolgáltatóválasztóból, vagy kattintson az Other / Custom (Egyéb / Egyéni) lehetőségre a beállítások manuális megadásához
- Adja meg felhasználónevét és jelszavát (Gmail esetén használjon alkalmazásjelszót)
- Kattintson a Test Connection (Kapcsolat tesztelése) gombra a beállítások működésének ellenőrzéséhez
- Kapcsolja be az Enable email fetching (E-mailek lekérésének engedélyezése) opciót, ha azt szeretné, hogy az új üzenetek automatikusan letöltődjenek, majd kattintson a Save (Mentés) gombra. A mentés mind a bejövő, mind a kimenő kapcsolatokat ellenőrzi; javítsa ki a jelzett hibákat a folytatás előtt.
- Nyissa meg az Email Copilot lapot. Használja a Refresh (Frissítés) gombot az üzenetek lekéréséhez, majd nyisson meg egy üzenetet, és ellenőrizze, hogy a feladó és a levéltörzs megfelelően jelenik-e meg. Az első válasz befejezéséhez tekintse meg az E-mailek olvasása és kezelése és a Válaszok megfogalmazása és küldése című cikkeket.
A fiók párbeszédpanelje az IMAP (Incoming) (IMAP (Bejövő)), az SMTP (Outgoing) (SMTP (Kimenő)) és az Other (Egyéb) lapokra osztja mezőit. Az alábbi képernyőkép a kitöltött mezőkkel mutatja a párbeszédpanelt.
Szolgáltatói kompatibilitás
A választó több szolgáltatóhoz tartalmaz előbeállításokat, de az előbeállítás nem jelent garanciát arra, hogy a szolgáltató elfogadja ezt a kapcsolódási módot.
- Gmail: az alkalmazásjelszavakhoz 2 lépcsős azonosítás szükséges, és előfordulhat, hogy fiókja biztonsági vagy szervezeti irányelvei miatt nem érhetők el. Kövesse a Google alkalmazásjelszavakra vonatkozó útmutatóját.
- Outlook.com: a Microsoft a modern hitelesítést (Modern Authentication) követeli meg. Ez a ChatLab-űrlap felhasználónevet és jelszót használ, és nem kínálja fel a Microsoft OAuth-bejelentkezését, így az Outlook előbeállítás önmagában nem hoz létre támogatott kapcsolatot. Tekintse meg a Microsoft hitelesítési követelményeit.
- Proton Mail: az asztali IMAP-hozzáférés a Proton Mail Bridge eszközt használja. A számítógépén futó Bridge helyi szerverként nem érhető el a hosztolt ChatLab felől, ezért ne használja a visszacsatolási címes (loopback) előbeállítást működő hosztolt konfigurációként. Tekintse meg a Proton IMAP- és SMTP-útmutatóját.
- Egyéb szolgáltatók: egyeztesse szolgáltatójával mind a bejövő hozzáférést, mind az SMTP-hitelesítést, majd használja a Test Connection gombot. Előfordulhat, hogy szolgáltatója a ChatLab korlátain felül további korlátozásokat is alkalmaz.
Bejövő levelek beállításai
Az IMAP (Incoming) lapon:
- IMAP / POP3 - válassza ki a protokollt. A legtöbb szolgáltatóhoz az IMAP javasolt
- Host and Port (Kiszolgáló és port) - a szolgáltató kiválasztásakor automatikusan kitöltődik
- Use SSL (SSL használata) - egy kapcsoló, amely titkosított kapcsolatot engedélyez a bejövő levelek szerveréhez. Használja a szolgáltatója által megadott titkosítási és portbeállításokat
- Enable email fetching - kapcsolja be, hogy a ChatLab 30 percenként automatikusan ellenőrizze az új e-maileket
- Delete from server after fetch (Törlés a szerverről a lekérés után) - csak akkor engedélyezze, ha ez egy dedikált ChatLab-postafiók. Ez a lekérés után eltávolítja az e-maileket a levelezőszerverről
Kimenő levelek beállításai
Az SMTP (Outgoing) lapon konfigurálja az SMTP-szervert, a portot és a hitelesítő adatokat a válaszok küldéséhez. Az előbeállítások kitölthetik ezeket a mezőket, és az űrlapon megjelenik egy Use SSL/TLS (SSL/TLS használata) kapcsoló is. A jelenlegi küldési szolgáltatás STARTTLS-t igényel; használjon olyan SMTP-végpontot, amely támogatja ezt, és a mentés előtt ellenőrizze mindkét kapcsolattesztet.
Napi küldési limit
Az Other lapon állítsa be a naponta elküldhető e-mailek maximális számát (1-300, az alapértelmezett érték 100). Ez megakadályozza a véletlen tömeges küldést.