Operácie funkcie Email Copilot spotrebúvajú kredity na správy z vašej mesačnej kvóty.
Využitie kreditov na správy
- Suggest Response (Navrhnúť odpoveď) - aktuálna implementácia zaznamenáva 1 kredit za každý úspešný nový návrh
- Translate incoming email (Preložiť prichádzajúci e-mail) - 1 kredit za preklad
- Translate response draft (Preložiť koncept odpovede) - 1 kredit za preklad
- Odosielanie e-mailov - nespotrebúva kredity na správy
Otáznik vedľa položky Suggest Response zobrazuje odhad na základe nastavení Copilot Settings > Model (Nastavenia Copilota > Model) a Context Size (Veľkosť kontextu). Tento odhad sa v súčasnosti líši od vyššie opísaného účtovania 1 kreditu. Ide o odlišné nastavenia od konverzačného modelu chatbota. Opätovné otvorenie návrhu alebo prekladu z vyrovnávacej pamäte nevytvára novú požiadavku.
Limity a kvóty
- Prahová hodnota čistenia správ účtu: 500 vo všetkých priečinkoch
- Predvolené uchovávanie e-mailov: 1 deň
- Maximálne uchovávanie e-mailov: 10 dní
- Denný limit odosielania: 1-300 (nastaviteľný, predvolene 100)
- Maximálny počet príjemcov na jeden e-mail (To + Cc + Bcc): 20
- Maximálna veľkosť príloh na jeden e-mail: celkovo 10 MB
- Maximálna veľkosť tela e-mailu: 2 MB
- Kapacita koša: 50 e-mailov
- Interval načítania e-mailov: každých 30 minút (automaticky)
Uchovávanie a premazávanie e-mailov
E-maily sa automaticky premazávajú na základe dvoch pravidiel:
- Premazávanie podľa veku - e-maily staršie ako nastavené obdobie uchovávania sa vymažú každú noc. Predvolená hodnota je 1 deň, pričom ju možno nastaviť v rozmedzí od 1 do 10 dní
- Premazávanie podľa počtu - rovnaká nočná úloha odstráni staršie uložené správy, keď účet prekročí prahovú hodnotu 500 správ vo všetkých priečinkoch dohromady
Uchovávanie sa počíta od chvíle, kedy sa správa alebo koncept uložili do ChatLabu, nie od pôvodného dátumu odoslania e-mailu. Premazávanie sa vzťahuje aj na koncepty, odoslané kópie a prílohy. Všetko, čo potrebujete dlhodobo, si ponechajte vo svojom bežnom e-mailovom programe. Zmazanie uloženej kópie v ChatLabe je nezávislé od funkcie Delete from server after fetch (Zmazať zo servera po stiahnutí), ktorá pri zapnutom sťahovaní odstraňuje poštu priamo od poskytovateľa.
Úprava obdobia uchovávania
Vyberte svojho chatbota a prejdite do časti Danger Zone (Nebezpečná zóna), potom prejdite na sekciu Email Messages (E-mailové správy). Pomocou posuvníka nastavte obdobie uchovávania v rozmedzí 1 až 10 dní a kliknite na Save Changes (Uložiť zmeny).
Zmazanie všetkých e-mailov
V tej istej sekcii kliknite na Delete all emails now (Zmazať teraz všetky e-maily), čím natrvalo odstránite všetky uložené e-maily. Túto akciu nemožno vrátiť späť. Skontrolujte vybraného chatbota a vymazanie potvrďte iba vtedy, ak naozaj chcete odstrániť jeho uložené e-maily a prílohy.