När ditt e-postkonto har anslutits klickar du på fliken Email Copilot på din chattbot för att öppna e-postklienten och börja läsa dina mejl.
Läsa mejl
Klicka på vilket mejl som helst i listan för att öppna det. Visningsvyn visar avsändare, mottagare, datum, ämne och hela mejlets innehåll. Med åtgärdsknapparna längst ner kan du välja Reply All (Svara alla), Reply (Svara) eller Forward (Vidarebefordra), och papperskorgsikonen raderar mejlet.
Översätta inkommande mejl
Ovanför mejlets innehåll hittar du ett översättningsfält. Välj ett målspråk i rullgardinsmenyn och klicka på Translate (Översätt) för att översätta mejlet till det språket. Standardspråket är inställt på din chattbots interna språk (konfigureras under Settings > Model & Advanced [Inställningar > Modell och avancerat]).
Efter översättningen kan du växla mellan fliken Original och den översatta versionen.
Mappar
- Inbox (Inkorg) - mottagna mejl, med bricka som visar antal olästa
- Drafts (Utkast) - sparade utkast, med antalsbricka; utkast är tillfälliga och rensas enligt lagringsreglerna
- Sent (Skickat) - mejl som har skickats
- Trash (Papperskorg) - raderade mejl (högst 50; de äldsta tas bort när den blir full)
Hämtningsbeteende
- Nya mejl hämtas automatiskt var 30:e minut när Enable email fetching (Aktivera e-posthämtning) är aktiverat
- Klicka på knappen Refresh (Uppdatera) i inkorgens verktygsfält för att starta en hämtning manuellt
- Om flera på varandra följande hämtningsförsök misslyckas (t.ex. på grund av felaktiga inloggningsuppgifter) pausas den automatiska hämtningen. Öppna kugghjulsikonen för kontot, korrigera inloggningsuppgifterna eller serverinställningarna, aktivera Enable email fetching igen, testa och spara. Kontrollera också att botten är aktiv och att brevlådan inte har pausats på grund av en kontogräns
- När Delete from server after fetch (Radera från servern efter hämtning) är aktiverat tas mejl bort från den ursprungliga e-postservern efter att de har laddats ned till ChatLab
Öppna ett meddelande efter hämtningen för att verifiera dess innehåll. Om du översätter det bör du kontrollera originalet innan du agerar på namn, nummer eller åtaganden. Använd Reply, Reply All eller Forward för att gå vidare; granska mottagarna och skicka svaret. Mapparna här innehåller ChatLabs sparade meddelanden, inte en fullständig spegling av alla mappar i din e-postleverantörs brevlåda.