Abyste mohli používat Email Copilot, musíte nejprve připojit svůj e-mailový účet. Použijte vyhrazenou e-mailovou schránku s kompatibilním přístupem přes IMAP nebo POP3 pro příchozí poštu a SMTP pro odchozí poštu. Nejprve vytvořte chatbota. Vaše předplatné nebo doplňky musí zahrnovat dostupný limit pro e-mailové účty a ke konfiguraci připojení potřebujete plný přístup k botovi.
Připojte svůj e-mailový účet
Připojení účtu se provádí na kartě Connect (Připojit). Samotná karta Email Copilot zobrazí vaši doručenou poštu, jakmile je účet připojen - předtím se na ní zobrazuje tlačítko Set up in Connect tab (Nastavit na kartě Připojit), které vás zavede na stejné místo.
- Vyberte svého chatbota a otevřete kartu Connect
- Najděte integraci Email a klikněte na Connect - zobrazí se dialogové okno s podmínkami použití
- Přečtěte si a přijměte Email Copilot terms of use (podmínky použití Email Copilot, které pokrývají zpracování pomocí AI, uchovávání dat, požadavek na vyhrazenou e-mailovou schránku a vaše povinnosti jako správce údajů)
- Zadejte svou e-mailovou adresu - systém automaticky rozpozná vašeho poskytovatele a předvyplní nastavení serveru
- Pokud váš poskytovatel není automaticky rozpoznán, vyberte jej z nabídky poskytovatelů nebo klikněte na Other / Custom (Jiné / Vlastní) a zadejte nastavení ručně
- Zadejte své uživatelské jméno a heslo (u Gmailu použijte Heslo aplikace)
- Klikněte na Test Connection (Otestovat připojení) pro ověření funkčnosti nastavení
- Pokud chcete, aby se nové zprávy stahovaly automaticky, aktivujte možnost Enable email fetching (Povolit stahování e-mailů) a klikněte na Save (Uložit). Uložení zkontroluje příchozí i odchozí připojení; před pokračováním opravte případné nahlášené chyby.
- Otevřete Email Copilot. Použijte Refresh (Obnovit) pro stažení zpráv, poté zprávu otevřete a zkontrolujte, zda se odesílatel a tělo zprávy zobrazují správně. Postupujte podle návodů Čtení a správa e-mailů a Psaní a odesílání odpovědí a dokončete svou první odpověď.
Dialogové okno účtu seskupuje svá pole na kartách IMAP (Incoming) (IMAP (Příchozí)), SMTP (Outgoing) (SMTP (Odchozí)) a Other (Ostatní). Snímek obrazovky níže zobrazuje dialogové okno s vyplněnými poli.
Kompatibilita poskytovatelů
Výběr obsahuje předvolby pro několik poskytovatelů, ale předvolba nezaručuje, že poskytovatel tuto metodu připojení podporuje.
- Gmail: hesla aplikací vyžadují 2-Step Verification (dvoufázové ověření) a podle zásad zabezpečení nebo organizace vašeho účtu nemusí být dostupná. Postupujte podle pokynů společnosti Google k heslům aplikací.
- Outlook.com: Microsoft vyžaduje Modern Authentication (moderní ověřování). Tento formulář v ChatLabu používá uživatelské jméno a heslo a nenabízí přihlášení přes OAuth od Microsoftu, takže samotná předvolba Outlooku nevytvoří podporované připojení. Podívejte se na požadavky společnosti Microsoft na ověřování.
- Proton Mail: přístup k desktopovému IMAP využívá Proton Mail Bridge. Bridge běžící na vašem počítači není z hostovaného ChatLabu dostupný jako lokální server, proto předvolbu s adresou místní smyčky (loopback) nepoužívejte jako funkční konfiguraci v hostovaném prostředí. Podívejte se na pokyny společnosti Proton k IMAP a SMTP.
- Ostatní poskytovatelé: ověřte si u svého poskytovatele přístup pro příchozí poštu i ověřování SMTP a poté použijte Test Connection (Otestovat připojení). Váš poskytovatel může uplatňovat limity nad rámec limitů služby ChatLab.
Nastavení příchozí pošty
Na záložce IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - zvolte protokol. Pro většinu poskytovatelů se doporučuje IMAP
- Host and Port (Hostitel a port) - vyplní se automaticky po výběru poskytovatele
- Use SSL (Použít SSL) - přepínač, který aktivuje šifrované připojení k serveru příchozí pošty. Použijte nastavení šifrování a portu dodané vaším poskytovatelem
- Enable email fetching - zapněte, aby ChatLab každých 30 minut automaticky kontroloval nové e-maily
- Delete from server after fetch (Smazat ze serveru po stažení) - povolte pouze v případě, že se jedná o vyhrazenou e-mailovou schránku pro ChatLab. Tato možnost smaže e-maily z poštovního serveru po jejich stažení
Nastavení odchozí pošty
Na kartě SMTP (Outgoing) (SMTP (Odchozí)) nakonfigurujte SMTP server, port a přihlašovací údaje pro odesílání odpovědí. Předvolby mohou tato pole vyplnit předem a ve formuláři se zobrazuje přepínač Use SSL/TLS (Použít SSL/TLS). Aktuální služba pro odesílání vyžaduje protokol STARTTLS; použijte koncový bod SMTP, který jej podporuje, a před uložením ověřte oba testy připojení.
Denní limit odesílání
Na záložce Other nastavte maximální počet e-mailů, které můžete za den odeslat (1-300, výchozí hodnota je 100). Tím zabráníte nechtěnému hromadnému rozesílání.