Koliko dugo se imejlovi čuvaju u Email Copilot-u?

Imejlovi se podrazumevano čuvaju 1 dan. Period zadržavanja možete podesiti na između 1 i 10 dana u kartici Danger Zone (Opasna zona). Noćno čišćenje takođe obuhvata naloge sa više od 500 sačuvanih poruka u svim fasciklama, pa se poruke mogu ukloniti i pre isteka vremenskog ograničenja. Ovo je prag za pokretanje čišćenja, a ne garancija trenutnog fiksnog limita.

Koliko kredita za poruke troši Email Copilot?

Trenutna implementacija beleži 1 kredit za poruke za svaki uspešan novi predlog ili prevod. Slanje imejlova ne troši kredite za poruke. Oblačić sa savetom za predlog prikazuje procenu na osnovu modela i konteksta, koja se može razlikovati od zabeležene potrošnje.

Kako da promenim period zadržavanja e-pošte?

Izaberite svog četbota i idite na karticu Danger Zone (Opasna zona), a zatim se pomerite do odeljka Email Messages (Imejl poruke). Koristite klizač da podesite period zadržavanja između 1 i 10 dana i kliknite na Save Changes (Sačuvaj promene).

Koliko imejlova može da uskladišti Email Copilot?

Noćno čišćenje primenjuje prag od 500 poruka po nalogu, računajući Inbox, Drafts, Sent i Trash. Ono može ukloniti starije sačuvane poruke čak i unutar definisanog perioda zadržavanja; Email Copilot nije arhiva e-pošte.

Ograničenja, krediti i zadržavanje podataka

Q: Mogu li da obrišem sve sačuvane imejlove odjednom?

Da. U odeljku Email Messages (Imejl poruke) na kartici Danger Zone (Opasna zona), kliknite na Delete all emails now (Obriši sve imejlove sada) da biste trajno uklonili svaki sačuvani imejl. Ova radnja se ne može opozvati.

Email Copilot operacije troše kredite za poruke iz Vaše mesečne kvote.

Korišćenje kredita za poruke

Suggest Response (Predloži odgovor) - trenutna implementacija beleži 1 kredit po uspešnom novom predlogu
Translate incoming email (Prevedi dolazni imejl) - 1 kredit po prevodu
Translate response draft (Prevedi nacrt odgovora) - 1 kredit po prevodu
Sending emails (Slanje imejlova) - ne troši kredite za poruke

Znak pitanja pored Suggest Response prikazuje procenu zasnovanu na Copilot Settings > Model (Podešavanja za Copilot > Model) i Context Size (Veličina konteksta). Ta procena se trenutno razlikuje od gore opisanog obračuna od 1 kredita. Ovo su podešavanja odvojena od modela razgovora chatbota. Ponovno otvaranje keširanog predloga ili prevoda ne šalje novi zahtev.

Ograničenja i kvote

Prag za čišćenje poruka na nalogu: 500, u svim fasciklama
Podrazumevano zadržavanje imejlova: 1 dan
Maksimalno zadržavanje imejlova: 10 dana
Dnevno ograničenje slanja: 1-300 (podesivo, podrazumevano 100)
Maksimalan broj primalaca po imejlu (To + Cc + Bcc): 20
Maksimalna veličina priloga po imejlu: ukupno 10 MB
Maksimalna veličina tela imejla: 2 MB
Kapacitet fascikle za otpad: 50 imejlova
Interval preuzimanja imejlova: svakih 30 minuta (automatski)

Zadržavanje i čišćenje imejlova

Imejlovi se automatski čiste na osnovu dva pravila:

Čišćenje na osnovu starosti - imejlovi stariji od podešenog perioda zadržavanja brišu se svake noći. Podrazumevana vrednost je 1 dan, sa mogućnošću podešavanja od 1 do 10 dana
Čišćenje na osnovu broja - isti noćni proces uklanja starije sačuvane poruke kada nalog premaši prag od 500 poruka, u svim fasciklama

Zadržavanje se meri od trenutka kada je poruka ili nacrt sačuvan u sistemu ChatLab, a ne od prvobitnog datuma slanja imejla od strane pošiljaoca. Nacrti, poslate kopije i prilozi takođe podležu čišćenju. Sve što Vam je potrebno na duže vreme čuvajte u svom redovnom imejl sistemu. Brisanje sačuvane kopije u sistemu ChatLab je odvojeno od opcije Delete from server after fetch (Obriši sa servera nakon preuzimanja), koja uklanja poštu sa servera provajdera kada je preuzimanje omogućeno.

Podešavanje perioda zadržavanja

Izaberite svoj chatbot i idite na Danger Zone (Opasna zona), a zatim se pomerite do odeljka Email Messages (Imejl poruke). Pomoću klizača podesite period zadržavanja između 1 i 10 dana, a zatim kliknite na Save Changes (Sačuvaj promene).

Brisanje svih imejlova

U istom odeljku kliknite na Delete all emails now (Obriši sve imejlove sada) da biste trajno uklonili sve sačuvane imejlove. Ova radnja se ne može opozvati. Proverite izabrani chatbot i potvrdite brisanje samo ako nameravate da uklonite njegove sačuvane imejlove i priloge.