Om Email Copilot te gebruiken, moet je eerst je e-mailaccount koppelen. ChatLab ondersteunt elke e-mailprovider die IMAP- of POP3-toegang biedt.
Je e-mailaccount koppelen
Het koppelen van een account gebeurt via het tabblad Connect (Verbinden). Het tabblad Email Copilot zelf toont je inbox zodra een account is gekoppeld - daarvoor zie je een knop Set up in Connect tab (Instellen via tabblad Verbinden) die je naar dezelfde plek brengt.
- Selecteer je chatbot en open het tabblad Connect
- Zoek de integratie Email (E-mail) en klik op Connect - er verschijnt een venster met gebruiksvoorwaarden
- Lees en accepteer de Email Copilot terms of use (gebruiksvoorwaarden van Email Copilot - dekt AI-verwerking, gegevensbewaring, de vereiste van een specifieke mailbox en jouw verantwoordelijkheden als verwerkingsverantwoordelijke)
- Voer je e-mailadres in - het systeem herkent je provider automatisch en vult de serverinstellingen vooraf in
- Wordt je provider niet automatisch herkend, kies deze dan uit de providerkiezer of klik op Other / Custom (Overig / Aangepast) om de instellingen handmatig in te voeren
- Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in (gebruik voor Gmail een App-wachtwoord)
- Klik op Test Connection (Verbinding testen) om te controleren of de instellingen werken
- Klik op Save (Opslaan)
Het accountvenster verdeelt de velden over de tabbladen IMAP (Incoming) (IMAP (Inkomend)), SMTP (Outgoing) (SMTP (Uitgaand)) en Other (Overig). De onderstaande schermafbeelding toont het venster met deze ingevulde velden.
Ondersteunde providers zijn onder andere Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Zoho, AOL, ProtonMail en diverse regionale providers (WP, Onet, GMX, Web.de, T-Online, Orange, Libero en meer).
Instellingen voor inkomende e-mail
Op het tabblad IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - kies het protocol. IMAP wordt aanbevolen voor de meeste providers
- Host and Port (Host en poort) - automatisch ingevuld wanneer je een provider selecteert
- Use SSL (SSL gebruiken) - een schakelaar die een versleutelde verbinding met de inkomende mailserver inschakelt. Laat deze aan staan, tenzij je provider een onversleutelde verbinding vereist
- Enable email fetching (Ophalen van e-mails inschakelen) - schakel dit in om ChatLab elke 30 minuten automatisch te laten controleren op nieuwe e-mails
- Delete from server after fetch (Na ophalen verwijderen van server) - schakel dit alleen in als dit een speciale ChatLab-mailbox is. Hiermee worden e-mails na het ophalen van de mailserver verwijderd
Instellingen voor uitgaande e-mail
Configureer op het tabblad SMTP (Outgoing) de SMTP-server, de poort en de inloggegevens voor het versturen van antwoorden. Deze worden voor bekende providers eveneens automatisch ingevuld, en een schakelaar Use SSL/TLS (SSL/TLS gebruiken) regelt de versleuteling voor de uitgaande verbinding.
Dagelijkse verzendlimiet
Stel op het tabblad Other het maximale aantal e-mails in dat je per dag kunt versturen (1-300, standaard is 100). Dit voorkomt dat je per ongeluk massaal berichten verstuurt.