Email Copilot-bewerkingen verbruiken berichtcredits van je maandelijkse tegoed.
Verbruik van berichtcredits
- Suggest Response (Antwoord voorstellen) - de huidige implementatie rekent 1 credit per succesvolle nieuwe suggestie
- Translate incoming email (Inkomende e-mail vertalen) - 1 credit per vertaling
- Translate response draft (Conceptantwoord vertalen) - 1 credit per vertaling
- Sending emails (E-mails verzenden) - kost geen berichtcredits
Het vraagteken naast Suggest Response toont een schatting op basis van Copilot Settings (Copilot-instellingen) > Model en Context Size (Contextgrootte). Die schatting wijkt momenteel af van de hierboven beschreven registratie van 1 credit. Dit zijn aparte instellingen die losstaan van het gespreksmodel van de chatbot. Het opnieuw openen van een gecachte suggestie of vertaling voert geen nieuw verzoek uit.
Limieten en quota
- Drempelwaarde voor opschonen van accountberichten: 500, over alle mappen heen
- Standaard bewaartermijn voor e-mails: 1 dag
- Maximale bewaartermijn voor e-mails: 10 dagen
- Dagelijkse verzendlimiet: 1-300 (configureerbaar, standaard 100)
- Maximaal aantal ontvangers per e-mail (Aan + Cc + Bcc): 20
- Maximale bijlagegrootte per e-mail: 10 MB in totaal
- Maximale grootte van de e-mailtekst: 2 MB
- Capaciteit van de prullenbak: 50 e-mails
- Ophaalinterval voor e-mails: elke 30 minuten (automatisch)
Bewaartermijn en opschonen van e-mails
E-mails worden automatisch opgeschoond op basis van twee regels:
- Opschonen op basis van leeftijd - e-mails die ouder zijn dan de ingestelde bewaartermijn, worden 's nachts verwijderd. De standaardperiode is 1 dag, aanpasbaar van 1 tot 10 dagen
- Opschonen op basis van aantal - dezelfde nachtelijke taak verwijdert oudere opgeslagen berichten wanneer het account de drempelwaarde van 500 berichten overschrijdt, over alle mappen heen
De bewaartermijn wordt berekend vanaf het moment dat het bericht of concept in ChatLab is opgeslagen, niet vanaf de oorspronkelijke verzenddatum van de afzender. Concepten, verzonden kopieën en bijlagen worden ook opgeschoond. Bewaar alles wat je voor de langere termijn nodig hebt in je reguliere e-mailsysteem. Het verwijderen van de door ChatLab opgeslagen kopie staat los van de instelling Delete from server after fetch (Na ophalen van server verwijderen), waarmee e-mail bij de provider wordt verwijderd wanneer het ophalen actief is.
De bewaartermijn aanpassen
Selecteer je chatbot en ga naar Danger Zone (Gevarenzone), en scrol vervolgens naar het gedeelte Email Messages (E-mailberichten). Gebruik de schuifregelaar om de bewaartermijn in te stellen tussen 1 en 10 dagen en klik daarna op Save Changes (Wijzigingen opslaan).
Alle e-mails verwijderen
Klik in hetzelfde gedeelte op Delete all emails now (Nu alle e-mails verwijderen) om alle opgeslagen e-mails definitief te verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer de geselecteerde chatbot en bevestig de verwijdering alleen als je zeker weet dat je alle opgeslagen e-mails en bijlagen wilt verwijderen.