Wanneer je een websitetraining start, verwerkt ChatLab alles op de server. Je kunt naar andere pagina's navigeren, het browsertabblad sluiten of volledig uitloggen - de training gaat door totdat deze is voltooid.
Hoe het werkt
Trainen op de achtergrond staat altijd aan. Je hoeft niets in te schakelen. Elke gebruiker in elk abonnement krijgt dit automatisch.
Wanneer je in het dialoogvenster voor een nieuwe training op Start scanning the website (Begin met scannen van de website) klikt, begint het systeem met het scannen en verwerken van je website-inhoud op de server. Een bevestigingsvenster geeft aan dat de training is gestart en dat je de pagina veilig kunt verlaten.
Als je op de pagina blijft, verschijnen er realtime voortgangsupdates op de trainingskaart - inclusief het aantal gescande links en het totale aantal trainingskarakters dat tot dan toe is verzameld.
E-mailmeldingen
Schakel de schakelaar Email me when training is finished or needs my attention (E-mail mij wanneer de training is voltooid of aandacht vereist) in bij het aanmaken van een nieuwe websitetraining. Vul na het inschakelen het e-mailadres in waarop je meldingen wilt ontvangen.
Je ontvangt een e-mail wanneer:
- De training succesvol is voltooid
- Het systeem je aandacht nodig heeft (bijvoorbeeld als je ervoor hebt gekozen om afzonderlijke URL's te selecteren)
- Er een fout optreedt tijdens het trainen
De schakelaar is standaard ingeschakeld en al ingevuld met het e-mailadres van je account.
Afzonderlijke URL's selecteren
Standaard traint ChatLab op alle pagina's die het tijdens het scannen ontdekt. Als je de pagina's liever eerst wilt bekijken en specifieke pagina's wilt kiezen, schakel dan de optie I want to select individual urls for training after scanning the website (Ik wil afzonderlijke URL's voor training selecteren na het scannen van de website) in.
Wanneer deze optie is ingeschakeld:
- Het systeem scant de website en verzamelt alle ontdekte pagina's
- De training pauzeert bij de status Awaiting links selection (Wachten op selectie van links)
- Je ontvangt een e-mailmelding (indien ingeschakeld) dat je aandacht nodig is
- Ga terug naar de trainingspagina en selecteer welke URL's je wilt opnemen
- Klik op Start the Training (Start de training) om door te gaan met alleen de geselecteerde pagina's
Voortgang van training volgen
Ga naar Training > Links en ga naar het tabblad Trainings (Trainingen) om al je websitetrainingen te zien.
Elke trainingskaart toont:
- Website URL en aantal getrainde pagina's
- Statusbadge - Scanning links, Awaiting links selection, Training of Training completed
- Voortgangsbalk - zichtbaar tijdens actief scannen of trainen
- Tijdstempel van de laatste update
Trainingsdetails bekijken
Klik op de knop More details (Meer details) op een trainingskaart om het volledige configuratiepaneel uit te vouwen.
Het detailpaneel toont alle parameters die voor die training zijn gebruikt, inclusief URL-filterpatronen, inhoudsfilterinstellingen, regels voor het opnemen/uitsluiten van elementen en aanmaaktijdstempels.
Een training annuleren
Er verschijnt een rode knop Cancel (Annuleren) op elke trainingskaart die momenteel bezig is (tijdens het scannen of het trainen). Klik erop om het proces direct te stoppen. Alle gegevens die tot dat moment zijn verzameld, worden verwijderd en de trainingskaart wordt gewist.