Wanneer je een websitetraining start, verwerkt ChatLab alles op de server. Je kunt naar andere pagina's navigeren, het browsertabblad sluiten of volledig uitloggen - de training gaat door totdat deze is voltooid.
Selecteer je chatbot en open Training > Links (Training > Links). Als je nog niet bent begonnen met trainen, volg dan Nieuwe websitebronnen toevoegen, waarin de bron-, bereik- en capaciteitscontroles worden uitgelegd.
Hoe het werkt
Trainen op de achtergrond staat altijd aan. Je hoeft niets in te schakelen. Elke gebruiker in elk abonnement krijgt dit automatisch.
Wanneer je in het dialoogvenster voor een nieuwe training op Start scanning the website (Begin met scannen van de website) klikt, begint het systeem aan de serverzijde met het scannen en verwerken van je website-inhoud. Een bevestigingsvenster bevestigt dat de training is gestart en dat je de pagina veilig kunt verlaten.
Als je op de pagina blijft, verschijnen er realtime voortgangsupdates op de trainingskaart - inclusief het aantal gescande links en het totale aantal trainingskarakters dat tot nu toe is verzameld.
E-mailmeldingen
Schakel de optie Email me when training is finished or needs my attention (E-mail me wanneer de training is voltooid of mijn aandacht vereist) in bij het aanmaken van een nieuwe websitetraining. Vul na het inschakelen het e-mailadres in waarop je meldingen wilt ontvangen.
Je ontvangt een e-mail wanneer:
- De training succesvol is afgerond
- Het systeem je aandacht vereist (bijvoorbeeld als je ervoor hebt gekozen om afzonderlijke URL's te selecteren)
- Er een fout optreedt tijdens de training
De schakelaar is standaard ingeschakeld en vooraf ingevuld met het e-mailadres van je account.
Afzonderlijke URL's selecteren
Standaard traint ChatLab op pagina's die voldoen aan de scaninstellingen en de beschikbare capaciteit. Als je liever eerst specifieke pagina's wilt beoordelen en kiezen, schakel dan de optie I want to select individual urls for training after scanning the website (Ik wil na het scannen van de website afzonderlijke URL's selecteren voor de training) in.
Wanneer deze optie is ingeschakeld:
- Het systeem scant de website en verzamelt alle gevonden pagina's
- De training pauzeert bij de fase Awaiting links selection (Wachten op linkselectie)
- Je ontvangt een e-mailmelding (indien ingeschakeld) dat je aandacht vereist is
- Ga terug naar de trainingspagina en selecteer welke URL's moeten worden meegenomen
- Klik op Start the Training (Start de training) om alleen met de geselecteerde pagina's door te gaan
Trainingsvoortgang monitoren
Navigeer naar Training > Links en ga naar het tabblad Trainings (Trainingen) om al je websitetrainingstaken te bekijken.
Elke trainingskaart toont:
- Website URL (Website-URL) en het aantal getrainde pagina's
- Status badge (Statusbadge) - Scanning links (Links scannen), Awaiting links selection (Wachten op linkselectie), Training (Trainen) of Training completed (Training voltooid)
- Progress bar (Voortgangsbalk) - zichtbaar tijdens actief scannen of trainen
- Timestamp (Tijdstempel) van de laatste update
Trainingsdetails bekijken
Klik op de knop More details (Meer details) op een trainingskaart om het volledige configuratiepaneel uit te vouwen.
Het detailpaneel toont alle parameters die voor die training zijn gebruikt, inclusief URL-filterpatronen, instellingen voor inhoudsfiltering, regels voor het opnemen/uitsluiten van elementen en aanmaaktijdstempels.
Een training annuleren
Gebruik Cancel (Annuleren) op een actieve trainingskaart om annulering aan te vragen. Actieve werkzaamheden stoppen bij een annuleringscontrolepunt en de resources voor die taak worden opgeschoond; dit gebeurt niet altijd onmiddellijk. Wacht tot de trainingskaart verdwijnt en controleer de lijst met Links voordat je een vervangende scan start. Annuleren is geen manier om eerdere bronversies te herstellen.
Wanneer de training klaar is
Een kleine website kan binnen enkele minuten klaar zijn; grotere scans of trage websites duren langer. Je kunt ondertussen de insluiting op de website voorbereiden. Als de taak URL-selectie vereist of een fout meldt, keer dan terug om dit op te lossen. Wanneer Training completed verschijnt, inspecteer dan belangrijke bronnen via View (Weergeven), open vervolgens Overview (Overzicht) en test vragen op basis van de nieuwe inhoud.