Як довго електронні листи зберігаються в Email Copilot?

За замовчуванням електронні листи зберігаються 1 день. Ви можете налаштувати період зберігання від 1 до 10 днів у вкладці Danger Zone (Небезпечна зона). Нічне очищення також спрямоване на облікові записи, де зберігається понад 500 повідомлень в усіх папках, тому повідомлення можуть видалятися ще до досягнення ліміту за часом. Це поріг для очищення, а не гарантія миттєвого суворого обмеження.

Скільки кредитів на повідомлення використовує Email Copilot?

Поточна реалізація списує 1 кредит на повідомлення за кожну успішну нову пропозицію або переклад. Надсилання листів не витрачає кредити на повідомлення. Спливаюча підказка до пропозиції показує орієнтовну оцінку для моделі та контексту, яка може відрізнятися від фактично зафіксованого використання.

Як змінити період зберігання електронних листів?

Виберіть свого чатбота та перейдіть на вкладку Danger Zone (Небезпечна зона), після чого прокрутіть до розділу Email Messages (Електронні повідомлення). За допомогою повзунка встановіть період зберігання від 1 до 10 днів і натисніть Save Changes (Зберегти зміни).

Скільки електронних листів може зберігати Email Copilot?

Під час нічного очищення використовується поріг у 500 повідомлень на обліковий запис для папок Вхідні, Чернетки, Надіслані та Кошик. Воно може видаляти старіші збережені повідомлення навіть у межах періоду зберігання; Email Copilot не є поштовим архівом.

Чи можу я видалити всі збережені електронні листи одночасно?

Так. У розділі Email Messages (Електронні повідомлення) вкладки Danger Zone (Небезпечна зона) натисніть Delete all emails now (Видалити всі електронні листи зараз), щоб остаточно видалити всі збережені листи. Цю дію неможливо скасувати.

Ліміти, кредити та термін зберігання

Операції Email Copilot витрачають кредити повідомлень з вашого щомісячного ліміту.

Використання кредитів повідомлень

Suggest Response (Запропонувати відповідь) - поточна версія списує 1 кредит за кожну успішно згенеровану нову пропозицію
Translate incoming email (Перекласти вхідний лист) - 1 кредит за кожен переклад
Translate response draft (Перекласти чернетку відповіді) - 1 кредит за кожен переклад
Sending emails (Надсилання листів) - кредити повідомлень не списуються

Знак питання поруч із Suggest Response відображає приблизну оцінку на основі Copilot Settings (Налаштування Copilot) > Model (Модель) та Context Size (Розмір контексту). Ця оцінка наразі відрізняється від фактичного списання 1 кредиту, описаного вище. Це окремі параметри від моделі розмови чатбота. Повторне відкриття кешованої пропозиції або перекладу не створює новий запит.

Ліміти та обмеження

Поріг очищення повідомлень в обліковому записі: 500 для всіх папок разом
Термін зберігання листів за замовчуванням: 1 день
Максимальний термін зберігання листів: 10 днів
Денний ліміт надсилання: 1 - 300 (налаштовується, за замовчуванням 100)
Максимальна кількість одержувачів на один лист (To + Cc + Bcc): 20
Максимальний загальний розмір вкладень в одному листі: 10 МБ
Максимальний розмір тексту листа: 2 МБ
Місткість папки «Кошик»: 50 листів
Інтервал перевірки нових листів: кожні 30 хвилин (автоматично)

Зберігання та очищення листів

Листи очищаються автоматично за двома правилами:

Очищення за віком - листи, старіші за налаштований термін зберігання, видаляються щоночі. За замовчуванням цей термін становить 1 день і може налаштовуватися в межах від 1 до 10 днів
Очищення за кількістю - той самий нічний процес видаляє старіші збережені повідомлення, коли в обліковому записі перевищено поріг у 500 повідомлень для всіх папок разом

Термін зберігання відраховується з моменту збереження повідомлення або чернетки в ChatLab, а не від дати відправлення оригінального листа. Чернетки, надіслані копії та вкладення також підлягають очищенню. Зберігайте все необхідне на тривалий термін у вашій основній поштовій системі. Видалення збереженої копії з ChatLab не пов'язане з параметром Delete from server after fetch (Видаляти із сервера після отримання), який видаляє пошту з сервера провайдера, якщо отримання ввімкнено.

Налаштування терміну зберігання

Виберіть свого чатбота та перейдіть до розділу Danger Zone (Небезпечна зона), після чого прокрутіть униз до блоку Email Messages (Електронні листи). За допомогою повзунка встановіть термін зберігання від 1 до 10 днів, потім натисніть Save Changes (Зберегти зміни).

Видалення всіх листів

У тому самому розділі натисніть Delete all emails now (Видалити всі листи зараз), щоб назавжди стерти всі збережені повідомлення. Цю дію неможливо скасувати. Перевірте вибраного чатбота та підтверджуйте видалення лише в тому випадку, якщо ви дійсно маєте намір видалити всі збережені листи та вкладення.