Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας απαντήσεων, επιλέξτε το chatbot σας, μεταβείτε στο Email Copilot και, στη συνέχεια, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα.
Από την προβολή email, κάντε κλικ στα κουμπιά Reply (Απάντηση), Reply All (Απάντηση σε όλους) ή Forward (Προώθηση) για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Suggest Response (Πρόταση απάντησης), ώστε το copilot να συντάξει ένα προσχέδιο απάντησης για εσάς, και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Insert into Reply (Εισαγωγή στην απάντηση) για να μεταφέρετε αυτήν την πρόταση στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Πεδία του προγράμματος επεξεργασίας απαντήσεων
- From (Από) - η συνδεδεμένη σας διεύθυνση email (μόνο για ανάγνωση)
- To (Προς) - προσυμπληρωμένο με τη διεύθυνση του αποστολέα για απαντήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες
- Cc / Bcc (Κοιν. / Κρυφή κοιν.) - κάντε κλικ στα κουμπιά Cc ή Bcc για να εμφανίσετε επιπλέον πεδία παραληπτών
- Subject (Θέμα) - προσυμπληρωμένο με το πρόθεμα «Re:» ή «Fwd:»
- Message body (Σώμα μηνύματος) - πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου για την απάντησή σας
- Original message (Αρχικό μήνυμα) - το αρχικό μήνυμα σε παράθεση είναι διαθέσιμο στο σώμα του κειμένου. Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου ... για να το αναπτύξετε ή να το συμπτύξετε
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία στην απάντησή σας, όπου υποστηρίζεται η προσθήκη συνημμένων στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Αποστολή και στοιχεία ελέγχου
Στο κάτω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας:
- Send (Αποστολή) - στέλνει το email
- Cancel (Ακύρωση) - επιστρέφει στην προβολή email χωρίς αποστολή
- Daily send counter (Μετρητής ημερήσιας αποστολής) - εμφανίζει τις εναπομένουσες αποστολές από το ημερήσιο όριό σας (π.χ. «98/100»)
- Discard Draft (Απόρριψη προσχεδίου) - διαγράφει οριστικά το προσχέδιο
Προσχέδια
Τα προσχέδια αποθηκεύονται αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε. Θα τα δείτε στον φάκελο Drafts (Προσχέδια). Μπορείτε να επιστρέψετε σε ένα προσχέδιο ανά πάσα στιγμή για να συνεχίσετε την επεξεργασία.