Το πρόγραμμα επεξεργασίας απαντήσεων σας επιτρέπει να απαντήσετε, να απαντήσετε σε όλους τους παραλήπτες ή να προωθήσετε ένα ληφθέν μήνυμα. Αρχικά συνδέστε τον λογαριασμό email σας. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας απαντήσεων, επιλέξτε το chatbot σας και μεταβείτε στο Email Copilot, και στη συνέχεια ανοίξτε ένα email από τα εισερχόμενα.
Από την προβολή email, κάντε κλικ στο Reply (Απάντηση), Reply All (Απάντηση σε όλους) ή Forward (Προώθηση) για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Suggest Response (Πρόταση απάντησης) για να συντάξει το copilot ένα προσχέδιο απάντησης για εσάς, και έπειτα να κάνετε κλικ στο Insert into Reply (Εισαγωγή στην απάντηση) για να μεταφέρετε αυτήν την πρόταση στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Πεδία προγράμματος επεξεργασίας απαντήσεων
- From (Από) - η συνδεδεμένη διεύθυνση email σας (μόνο για ανάγνωση)
- To (Προς) - προσυμπληρωμένο με τη διεύθυνση του αποστολέα για απαντήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες
- Cc / Bcc (Κοιν. / Κρυφή κοιν.) - κάντε κλικ στα κουμπιά Cc ή Bcc για να εμφανίσετε επιπλέον πεδία παραληπτών
- Subject (Θέμα) - προσυμπληρωμένο με το πρόθεμα "Re:" ή "Fwd:"
- Message body (Σώμα μηνύματος) - πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου για την απάντησή σας
- Original message (Αρχικό μήνυμα) - το αρχικό μήνυμα σε παράθεση είναι διαθέσιμο στο σώμα του κειμένου. Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου ... για να το αναπτύξετε ή να το συμπτύξετε
Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του συνδετήρα για να επιλέξετε αρχεία. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση πριν από την αποστολή. Το συνολικό όριο συνημμένων είναι 10 MB. Αφαιρέστε ένα ανεπιθύμητο συνημμένο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο στοιχείο ελέγχου αφαίρεσης. Ελέγξτε τα προωθημένα μηνύματα για τα συνημμένα που θέλετε πραγματικά να συμπεριλάβετε.
Αποστολή και στοιχεία ελέγχου
Στο κάτω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας:
- Send (Αποστολή) - στέλνει το email στις διευθύνσεις των πεδίων To, Cc και Bcc. Ελέγξτε πρώτα αυτά τα πεδία, το θέμα, το κυρίως κείμενο και τα συνημμένα
- Cancel (Ακύρωση) - επιστρέφει στην προβολή email χωρίς αποστολή
- Daily send counter (Μετρητής ημερήσιας αποστολής) - εμφανίζει τις υπόλοιπες αποστολές από το ημερήσιο όριό σας (π.χ. "98/100")
- Discard Draft (Απόρριψη πρόχειρου) - διαγράφει οριστικά το πρόχειρο
Πρόχειρα
Τα προσχέδια αποθηκεύονται αυτόματα μετά από μια σύντομη παύση στην πληκτρολόγηση. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η ένδειξη αποθήκευσης πριν αποχωρήσετε από το πρόγραμμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Drafts (Πρόχειρα). Τα προσχέδια είναι προσωρινά και διαγράφονται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες διατήρησης όπως και τα υπόλοιπα email. Κρατήστε τις σημαντικές εργασίες αλλού εάν τις χρειάζεστε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Μετά από μια επιτυχή αποστολή, το πρόγραμμα επεξεργασίας κλείνει και το μήνυμα εμφανίζεται στο Sent (Απεσταλμένα). Ένα απεσταλμένο αντίγραφο επιβεβαιώνει τη διαδικασία αποστολής, όχι την παράδοση στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Εάν η αποστολή αποτύχει, διαβάστε το σφάλμα και ελέγξτε τις ρυθμίσεις SMTP ή το ημερήσιο όριο πριν δοκιμάσετε ξανά.