Για να χρησιμοποιήσετε το Email Copilot, πρέπει πρώτα να συνδέσετε τον λογαριασμό email σας. Χρησιμοποιήστε ένα αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο με συμβατή πρόσβαση IMAP ή POP3 για τα εισερχόμενα μηνύματα και SMTP για τα εξερχόμενα μηνύματα. Δημιουργήστε πρώτα ένα chatbot. Η συνδρομή σας ή τα πρόσθετα (add-ons) πρέπει να περιλαμβάνουν διαθέσιμο όριο λογαριασμών email και χρειάζεστε πλήρη πρόσβαση στο bot για να ρυθμίσετε τη σύνδεση.
Συνδέστε τον λογαριασμό email σας
Η σύνδεση ενός λογαριασμού γίνεται από την καρτέλα Connect (Σύνδεση). Η ίδια η καρτέλα Email Copilot εμφανίζει τα εισερχόμενά σας μόλις συνδεθεί ένας λογαριασμός - πριν από αυτό, εμφανίζει ένα κουμπί Set up in Connect tab (Ρύθμιση στην καρτέλα Σύνδεση) που σας μεταφέρει στο ίδιο σημείο.
- Επιλέξτε το chatbot σας και ανοίξτε την καρτέλα Connect (Σύνδεση)
- Βρείτε την ενσωμάτωση Email και κάντε κλικ στο Connect (Σύνδεση) - εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για τους όρους χρήσης
- Διαβάστε και αποδεχτείτε τους Email Copilot terms of use (Όροι χρήσης του Email Copilot - καλύπτουν την επεξεργασία AI, τη διατήρηση δεδομένων, την απαίτηση αποκλειστικού γραμματοκιβωτίου και τις ευθύνες σας ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων)
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας - το σύστημα εντοπίζει αυτόματα τον πάροχό σας και προσυμπληρώνει τις ρυθμίσεις διακομιστή
- Εάν ο πάροχός σας δεν εντοπιστεί αυτόματα, επιλέξτε τον από το μενού επιλογής παρόχου ή κάντε κλικ στο Other / Custom (Άλλο / Προσαρμοσμένο) για να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις χειροκίνητα
- Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας (για το Gmail, χρησιμοποιήστε έναν Κωδικό πρόσβασης εφαρμογής)
- Κάντε κλικ στο Test Connection (Δοκιμή σύνδεσης) για να επαληθεύσετε ότι οι ρυθμίσεις λειτουργούν
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Enable email fetching (Ενεργοποίηση ανάκτησης email) εάν θέλετε να γίνεται αυτόματη λήψη νέων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση). Η αποθήκευση ελέγχει τόσο τις εισερχόμενες όσο και τις εξερχόμενες συνδέσεις. Διορθώστε τυχόν σφάλματα που αναφέρονται πριν συνεχίσετε.
- Ανοίξτε το Email Copilot. Χρησιμοποιήστε το Refresh (Ανανέωση) για να ανακτήσετε μηνύματα, στη συνέχεια ανοίξτε ένα μήνυμα και επιβεβαιώστε ότι ο αποστολέας και το σώμα του κειμένου εμφανίζονται σωστά. Δείτε τα άρθρα Ανάγνωση και διαχείριση email και Σύνταξη και αποστολή απαντήσεων για να ολοκληρώσετε την πρώτη σας απάντηση.
Το παράθυρο διαλόγου του λογαριασμού ομαδοποιεί τα πεδία του στις καρτέλες IMAP (Incoming) (IMAP (Εισερχόμενα)), SMTP (Outgoing) (SMTP (Εξερχόμενα)) και Other (Άλλα). Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το παράθυρο διαλόγου με αυτά τα πεδία συμπληρωμένα.
Συμβατότητα παρόχων
Το μενού επιλογής περιέχει προεπιλογές για διάφορους παρόχους, αλλά μια προεπιλογή δεν αποτελεί εγγύηση ότι ο πάροχος αποδέχεται αυτήν τη μέθοδο σύνδεσης.
- Gmail: οι κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών απαιτούν επαλήθευση σε 2 βήματα και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμοι βάσει των πολιτικών ασφαλείας ή του οργανισμού του λογαριασμού σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες της Google για τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών.
- Outlook.com: η Microsoft απαιτεί Σύγχρονο έλεγχο ταυτότητας (Modern Authentication). Αυτή η φόρμα του ChatLab χρησιμοποιεί όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης και δεν προσφέρει σύνδεση OAuth της Microsoft, επομένως η προεπιλογή του Outlook από μόνη της δεν δημιουργεί μια υποστηριζόμενη σύνδεση. Δείτε τις απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας της Microsoft.
- Proton Mail: η πρόσβαση IMAP για υπολογιστές χρησιμοποιεί το Proton Mail Bridge. Ένα Bridge που εκτελείται στον υπολογιστή σας δεν είναι προσβάσιμο ως τοπικός διακομιστής από το φιλοξενούμενο ChatLab, επομένως μην χρησιμοποιείτε την προεπιλογή διεύθυνσης loopback ως λειτουργική φιλοξενούμενη διαμόρφωση. Δείτε τις οδηγίες IMAP και SMTP της Proton.
- Άλλοι πάροχοι: επιβεβαιώστε τόσο την πρόσβαση εισερχομένων όσο και τον έλεγχο ταυτότητας SMTP με τον πάροχό σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Test Connection. Ο πάροχός σας ενδέχεται να επιβάλλει όρια επιπλέον εκείνων του ChatLab.
Ρυθμίσεις εισερχόμενης αλληλογραφίας
Στην καρτέλα IMAP (Incoming):
- IMAP / POP3 - επιλέξτε το πρωτόκολλο. Το IMAP συνιστάται για τους περισσότερους παρόχους
- Host and Port (Διακομιστής και θύρα) - συμπληρώνονται αυτόματα όταν επιλέγετε πάροχο
- Use SSL (Χρήση SSL) - ένας διακόπτης που ενεργοποιεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση με τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης και θύρας που παρέχονται από τον πάροχό σας
- Enable email fetching - ενεργοποιήστε τον διακόπτη για να ελέγχει αυτόματα το ChatLab για νέα email κάθε 30 λεπτά
- Delete from server after fetch (Διαγραφή από τον διακομιστή μετά την ανάκτηση) - ενεργοποιήστε το μόνο εάν πρόκειται για αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο ChatLab. Αυτό αφαιρεί τα email από τον διακομιστή αλληλογραφίας μετά την ανάκτησή τους
Ρυθμίσεις εξερχόμενης αλληλογραφίας
Στην καρτέλα SMTP (Outgoing), ρυθμίστε τον διακομιστή SMTP, τη θύρα και τα διαπιστευτήρια για την αποστολή απαντήσεων. Οι προεπιλογές μπορούν να συμπληρώσουν αυτά τα πεδία και η φόρμα εμφανίζει έναν διακόπτη Use SSL/TLS (Χρήση SSL/TLS). Η τρέχουσα υπηρεσία αποστολής απαιτεί STARTTLS. Χρησιμοποιήστε ένα τελικό σημείο SMTP που το υποστηρίζει και επαληθεύστε και τις δύο δοκιμές σύνδεσης πριν από την αποθήκευση.
Ημερήσιο όριο αποστολής
Στην καρτέλα Other, ορίστε τον μέγιστο αριθμό email που μπορείτε να στείλετε ανά ημέρα (1-300, η προεπιλογή είναι 100). Αυτό αποτρέπει την τυχαία μαζική αποστολή.