Μόλις συνδεθεί ο λογαριασμός email σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Email Copilot στο chatbot σας για να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη email και να αρχίσετε να διαβάζετε τα μηνύματά σας.
Ανάγνωση μηνυμάτων email
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα email στη λίστα για να το ανοίξετε. Το πρόγραμμα προβολής εμφανίζει τον αποστολέα, τους παραλήπτες, την ημερομηνία, το θέμα και το πλήρες σώμα του email. Τα κουμπιά ενεργειών στο κάτω μέρος σάς επιτρέπουν να επιλέξετε Reply All (Απάντηση σε όλους), Reply (Απάντηση) ή Forward (Προώθηση), ενώ το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων διαγράφει το μήνυμα.
Μετάφραση εισερχόμενων μηνυμάτων email
Πάνω από το σώμα του email θα βρείτε μια γραμμή μετάφρασης. Επιλέξτε μια γλώσσα προορισμού από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο κουμπί Translate (Μετάφραση) για να μεταφράσετε το email σε αυτήν τη γλώσσα. Η προεπιλεγμένη γλώσσα προορισμού ορίζεται στην εσωτερική γλώσσα του chatbot σας (διαμορφώνεται στο Settings > Model & Advanced (Ρυθμίσεις > Μοντέλο και για προχωρημένους)).
Μετά τη μετάφραση, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της καρτέλας Original (Πρωτότυπο) και της μεταφρασμένης έκδοσης.
Φάκελοι
- Inbox (Εισερχόμενα) - ληφθέντα μηνύματα email, με ένδειξη αριθμού μη αναγνωσμένων
- Drafts (Πρόχειρα) - αποθηκευμένα πρόχειρα, με ένδειξη πλήθους - τα πρόχειρα είναι προσωρινά και υπόκεινται σε εκκαθάριση διατήρησης
- Sent (Απεσταλμένα) - μηνύματα email που στάλθηκαν επιτυχώς
- Trash (Κάδος απορριμμάτων) - διαγραμμένα μηνύματα email (έως 50 - τα παλαιότερα αφαιρούνται όταν γεμίσει)
Συμπεριφορά ανάκτησης
- Τα νέα μηνύματα email ανακτώνται αυτόματα κάθε 30 λεπτά όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Enable email fetching (Ενεργοποίηση ανάκτησης email)
- Κάντε κλικ στο κουμπί Refresh (Ανανέωση) στη γραμμή εργαλείων των εισερχομένων για να ξεκινήσετε μια ανάκτηση χειροκίνητα
- Εάν αποτύχουν πολλές διαδοχικές προσπάθειες ανάκτησης (π.χ. λόγω λανθασμένων στοιχείων σύνδεσης), η αυτόματη ανάκτηση διακόπτεται προσωρινά. Ανοίξτε το εικονίδιο με το γρανάζι του λογαριασμού, διορθώστε τα στοιχεία σύνδεσης ή τις ρυθμίσεις διακομιστή, ενεργοποιήστε ξανά το Enable email fetching, κάντε δοκιμή και αποθηκεύστε. Βεβαιωθείτε επίσης ότι το bot είναι ενεργό και ότι το γραμματοκιβώτιο δεν έχει τεθεί σε παύση λόγω κάποιου ορίου λογαριασμού
- Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Delete from server after fetch (Διαγραφή από τον διακομιστή μετά την ανάκτηση), τα μηνύματα email αφαιρούνται από τον αρχικό διακομιστή αλληλογραφίας μετά τη λήψη τους στο ChatLab
Μετά την ανάκτηση, ανοίξτε ένα μήνυμα για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό του. Εάν το μεταφράσετε, ελέγξτε το πρωτότυπο πριν προβείτε σε ενέργειες σχετικά με ονόματα, αριθμούς ή δεσμεύσεις. Χρησιμοποιήστε το Reply, το Reply All ή το Forward για να συνεχίσετε - ελέγξτε τους παραλήπτες και στείλτε την απάντηση. Οι φάκελοι εδώ περιέχουν τα αποθηκευμένα μηνύματα του ChatLab και όχι ένα πλήρες αντίγραφο κάθε φακέλου στο γραμματοκιβώτιο του παρόχου σας.