Για πόσο καιρό αποθηκεύονται τα email στο Email Copilot;

Τα email αποθηκεύονται από προεπιλογή για 1 ημέρα. Μπορείτε να ρυθμίσετε την περίοδο διατήρησης μεταξύ 1 και 10 ημερών στην καρτέλα Danger Zone (Ζώνη κινδύνου). Ανεξάρτητα από τη ρύθμιση διατήρησης, αποθηκεύονται έως 500 email ανά λογαριασμό - τα παλαιότερα email εκκαθαρίζονται ακόμη και αν βρίσκονται εντός της περιόδου διατήρησης.

Πόσα message credits καταναλώνει το Email Copilot;

Η πρόταση απάντησης καταναλώνει message credits, και το ακριβές κόστος εξαρτάται από το μοντέλο AI και το μέγεθος περιβάλλοντος (context size) που έχετε επιλέξει για το chatbot σας. Η μετάφραση ενός εισερχόμενου email ή ενός προσχεδίου απάντησης κοστίζει 1 credit η καθεμία. Η αποστολή email δεν κοστίζει credits. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο με το ερωτηματικό δίπλα στο κουμπί Suggest Response (Πρόταση απάντησης) για να δείτε το τρέχον κόστος.

Πόσα email μπορεί να αποθηκεύσει το Email Copilot;

Αποθηκεύονται έως 500 email ανά λογαριασμό. Όταν τα εισερχόμενα υπερβούν αυτό το όριο, τα παλαιότερα email αφαιρούνται αυτόματα, ακόμη και αν βρίσκονται εντός της ρυθμισμένης περιόδου διατήρησης.

Όρια, Credits και διατήρηση δεδομένων

Q: Πώς μπορώ να αλλάξω την περίοδο διατήρησης των email;

Επιλέξτε το chatbot σας και μεταβείτε στην καρτέλα Danger Zone (Ζώνη κινδύνου), και στη συνέχεια κάντε κύλιση στην ενότητα Email Messages (Μηνύματα email). Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να ορίσετε την περίοδο διατήρησης μεταξύ 1 και 10 ημερών και κάντε κλικ στο Save Changes (Αποθήκευση αλλαγών).

Q: Μπορώ να διαγράψω όλα τα αποθηκευμένα email μου ταυτόχρονα;

Ναι. Στην ενότητα Email Messages (Μηνύματα email) της καρτέλας Danger Zone (Ζώνη κινδύνου), κάντε κλικ στο Delete all emails now (Διαγραφή όλων των email τώρα) για να καταργήσετε οριστικά κάθε αποθηκευμένο email. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Οι λειτουργίες του Email Copilot καταναλώνουν message credits (πιστώσεις μηνυμάτων) από το μηνιαίο σας όριο.

Χρήση πιστώσεων μηνυμάτων

Suggest Response (Πρόταση απάντησης) - το κόστος σε πιστώσεις εξαρτάται από το μοντέλο AI και το μέγεθος περιβάλλοντος (context size) που έχει επιλεγεί για το chatbot σας
Translate incoming email (Μετάφραση εισερχόμενου email) - 1 πίστωση ανά μετάφραση
Translate response draft (Μετάφραση προσχεδίου απάντησης) - 1 πίστωση ανά μετάφραση
Sending emails (Αποστολή email) - δεν καταναλώνει πιστώσεις μηνυμάτων

Η επεξήγηση εργαλείου (tooltip) για το κόστος πιστώσεων εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο με το ερωτηματικό δίπλα στο κουμπί Suggest Response.

Όρια και ποσοστώσεις

Μέγιστος αριθμός αποθηκευμένων email ανά λογαριασμό: 500
Προεπιλεγμένη περίοδος διατήρησης email: 1 ημέρα
Μέγιστη περίοδος διατήρησης email: 10 ημέρες
Ημερήσιο όριο αποστολής: 1 - 300 (παραμετροποιήσιμο, προεπιλογή 100)
Μέγιστος αριθμός παραληπτών ανά email (To + Cc + Bcc): 20
Μέγιστο μέγεθος συνημμένων ανά email: 10 MB συνολικά
Μέγιστο μέγεθος σώματος κειμένου email: 2 MB
Χωρητικότητα φακέλου απορριμμάτων: 50 email
Διάστημα ανάκτησης email: κάθε 30 λεπτά (αυτόματα)

Διατήρηση και εκκαθάριση email

Τα email εκκαθαρίζονται αυτόματα βάσει δύο κανόνων:

Εκκαθάριση βάσει ηλικίας - τα email που είναι παλαιότερα από την καθορισμένη περίοδο διατήρησης διαγράφονται κάθε βράδυ. Η προεπιλογή είναι 1 ημέρα, με δυνατότητα ρύθμισης από 1 έως 10 ημέρες
Εκκαθάριση βάσει πλήθους - εάν τα εισερχόμενα υπερβούν τα 500 email, τα παλαιότερα αφαιρούνται ανεξάρτητα από την ηλικία τους

Προσαρμογή της περιόδου διατήρησης

Επιλέξτε το chatbot σας και μεταβείτε στο Danger Zone (Επικίνδυνη ζώνη), στη συνέχεια μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Email Messages (Μηνύματα email). Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να ορίσετε την περίοδο διατήρησης μεταξύ 1 και 10 ημερών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save Changes (Αποθήκευση αλλαγών).

Διαγραφή όλων των email

Στην ίδια ενότητα, κάντε κλικ στο Delete all emails now (Διαγραφή όλων των email τώρα) για να καταργήσετε οριστικά όλα τα αποθηκευμένα email. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.