Pour utiliser l'éditeur de réponse, sélectionnez votre chatbot et accédez à Email Copilot, puis ouvrez un e-mail depuis la boîte de réception.
Depuis le visualiseur d'e-mails, cliquez sur Reply (Répondre), Reply All (Répondre à tous) ou Forward (Transférer) pour ouvrir l'éditeur de réponse. Vous pouvez également cliquer sur Suggest Response (Suggérer une réponse) pour que le copilot rédige un projet de réponse pour vous, puis cliquer sur Insert into Reply (Insérer dans la réponse) pour transférer cette suggestion dans l'éditeur.
Champs de l'éditeur de réponse
- From (De) - votre adresse e-mail connectée (lecture seule)
- To (À) - prérempli avec l'adresse de l'expéditeur pour les réponses. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinataires
- Cc / Bcc (Cc / Cci) - cliquez sur les boutons Cc ou Bcc pour afficher les champs de destinataires supplémentaires
- Subject (Objet) - prérempli avec le préfixe « Re: » ou « Fwd: »
- Message body (Corps du message) - éditeur de texte brut pour votre réponse
- Original message (Message d'origine) - le message d'origine cité est disponible dans le corps du texte ; utilisez la commande ... pour le développer ou le réduire
Vous pouvez également joindre des fichiers à votre réponse lorsque la prise en charge des pièces jointes est disponible dans l'éditeur.
Envoi et commandes
Au bas de l'éditeur :
- Send (Envoyer) - envoie l'e-mail
- Cancel (Annuler) - retourne au visualiseur d'e-mails sans envoyer
- Compteur d'envois quotidiens - affiche les envois restants par rapport à votre limite quotidienne (par exemple, « 98/100 »)
- Discard Draft (Supprimer le brouillon) - supprime définitivement le brouillon
Brouillons
Les brouillons sont enregistrés automatiquement au fur et à mesure que vous écrivez. Vous les retrouverez dans le dossier Drafts (Brouillons). Vous pouvez revenir à un brouillon à tout moment pour continuer vos modifications.