Όταν ξεκινάτε μια εκπαίδευση ιστότοπου, το ChatLab επεξεργάζεται τα πάντα στον διακομιστή. Μπορείτε να πλοηγηθείτε σε άλλες σελίδες, να κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης ή να αποσυνδεθείτε εντελώς - η εκπαίδευση συνεχίζεται μέχρι να ολοκληρωθεί.
Επιλέξτε το chatbot σας και ανοίξτε το Training > Links (Εκπαίδευση > Σύνδεσμοι). Εάν δεν έχετε ξεκινήσει ακόμη την εκπαίδευση, ακολουθήστε τον οδηγό Προσθήκη νέων πηγών ιστότοπου, ο οποίος εξηγεί την πηγή, το εύρος και τους ελέγχους χωρητικότητας.
Πώς λειτουργεί
Η εκπαίδευση στο παρασκήνιο είναι πάντα ενεργοποιημένη. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τίποτα. Κάθε χρήστης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα την αποκτά αυτόματα.
Όταν κάνετε κλικ στο Start scanning the website (Έναρξη σάρωσης του ιστότοπου) στο παράθυρο διαλόγου νέας εκπαίδευσης, το σύστημα αρχίζει να σαρώνει και να επεξεργάζεται το περιεχόμενο του ιστότοπού σας από την πλευρά του διακομιστή. Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης επιβεβαιώνει ότι η εκπαίδευση έχει ξεκινήσει και μπορείτε να αποχωρήσετε με ασφάλεια.
Εάν παραμείνετε στη σελίδα, εμφανίζονται ενημερώσεις προόδου σε πραγματικό χρόνο στην κάρτα εκπαίδευσης - συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των συνδέσμων που έχουν σαρωθεί και του συνολικού αριθμού χαρακτήρων εκπαίδευσης που έχουν συλλεχθεί μέχρι στιγμής.
Ειδοποιήσεις μέσω email
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Email me when training is finished or needs my attention (Στείλτε μου email όταν η εκπαίδευση ολοκληρωθεί ή χρειάζεται την προσοχή μου) κατά τη δημιουργία μιας νέας εκπαίδευσης ιστότοπου. Όταν ενεργοποιηθεί, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Θα λάβετε ένα email όταν:
- Η εκπαίδευση ολοκληρωθεί με επιτυχία
- Το σύστημα χρειάζεται την προσοχή σας (για παράδειγμα, εάν επιλέξατε να διαλέξετε μεμονωμένα URL)
- Παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης
Ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή και προσυμπληρωμένος με το email του λογαριασμού σας.
Επιλογή μεμονωμένων URL
Από προεπιλογή, το ChatLab εκπαιδεύεται σε σελίδες που γίνονται δεκτές από τις ρυθμίσεις σάρωσης και τη διαθέσιμη χωρητικότητα. Εάν προτιμάτε να ελέγξετε και να επιλέξετε συγκεκριμένες σελίδες πρώτα, ενεργοποιήστε τον διακόπτη I want to select individual urls for training after scanning the website (Θέλω να επιλέξω μεμονωμένα url για εκπαίδευση μετά τη σάρωση του ιστότοπου).
Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη:
- Το σύστημα σαρώνει τον ιστότοπο και συλλέγει όλες τις σελίδες που εντοπίστηκαν
- Η εκπαίδευση τίθεται σε παύση στο στάδιο Awaiting links selection (Αναμονή επιλογής συνδέσμων)
- Λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email (εάν είναι ενεργοποιημένη) ότι απαιτείται η προσοχή σας
- Επιστρέψτε στη σελίδα εκπαίδευσης και επιλέξτε ποια URL θα συμπεριληφθούν
- Κάντε κλικ στο Start the Training (Έναρξη της εκπαίδευσης) για να προχωρήσετε μόνο με τις επιλεγμένες σελίδες
Παρακολούθηση προόδου εκπαίδευσης
Μεταβείτε στο Training > Links (Εκπαίδευση > Σύνδεσμοι) και μεταβείτε στην καρτέλα Trainings (Εκπαιδεύσεις) για να δείτε όλες τις εργασίες εκπαίδευσης του ιστότοπού σας.
Κάθε κάρτα εκπαίδευσης εμφανίζει:
- Website URL (URL ιστότοπου) και αριθμό εκπαιδευμένων σελίδων
- Status badge (Έμβλημα κατάστασης) - Scanning links, Awaiting links selection, Training, ή Training completed
- Progress bar (Γραμμή προόδου) - ορατή κατά τη διάρκεια της ενεργής σάρωσης ή εκπαίδευσης
- Timestamp (Χρονοσήμανση) της τελευταίας ενημέρωσης
Προβολή λεπτομερειών εκπαίδευσης
Κάντε κλικ στο κουμπί More details (Περισσότερες λεπτομέρειες) σε οποιαδήποτε κάρτα εκπαίδευσης για να αναπτύξετε τον πλήρη πίνακα ρυθμίσεων.
Ο πίνακας λεπτομερειών εμφανίζει όλες τις παραμέτρους που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκεκριμένη εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων των μοτίβων φιλτραρίσματος URL, των ρυθμίσεων φιλτραρίσματος περιεχομένου, των κανόνων συμπερίληψης/εξαίρεσης στοιχείων και των χρονοσημάνσεων δημιουργίας.
Ακύρωση εκπαίδευσης
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Cancel (Ακύρωση) σε μια ενεργή κάρτα εκπαίδευσης για να ζητήσετε ακύρωση. Οι εργασίες που εκτελούνται διακόπτονται σε ένα σημείο ελέγχου ακύρωσης και εκκαθαρίζουν τους πόρους της συγκεκριμένης εργασίας - αυτό δεν γίνεται απαραίτητα άμεσα. Περιμένετε να εξαφανιστεί η κάρτα εκπαίδευσης και ελέγξτε τη λίστα Links (Σύνδεσμοι) πριν ξεκινήσετε μια νέα σάρωση. Η ακύρωση δεν αποτελεί τρόπο επαναφοράς παλαιότερων εκδόσεων πηγών.
Όταν ολοκληρωθεί η εκπαίδευση
Ένας μικρός ιστότοπος μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε λίγα λεπτά - οι μεγαλύτερες σαρώσεις ή οι αργοί ιστότοποι απαιτούν περισσότερο χρόνο. Στο μεταξύ, μπορείτε να προετοιμάσετε την ενσωμάτωση του ιστότοπου. Εάν η εργασία απαιτεί επιλογή URL ή αναφέρει κάποιο σφάλμα, επιστρέψτε για να το αντιμετωπίσετε. Όταν εμφανιστεί η ένδειξη Training completed (Η εκπαίδευση ολοκληρώθηκε), ελέγξτε τις σημαντικές πηγές με το κουμπί View (Προβολή), στη συνέχεια ανοίξτε το Overview (Επισκόπηση) και δοκιμάστε ερωτήσεις βάσει του νέου περιεχομένου.